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檔案館保管利用處范文第1篇

這里，我僅想從檔案館、圖書館館藏主體特性的差異上來分析一下這個(gè)問題。

檔案館是接收機(jī)構(gòu)，它是為了保存其服務(wù)主體的文件而設(shè)立的，它的藏品主要是其服務(wù)主體形成的檔案材料。圖書館是搜集機(jī)構(gòu)，它可以從任何地方搜集各種材料，其收藏品有檔案，更多的是圖書資料。眾所周知，檔案和圖書有著不同特性。

首先，檔案與圖書的內(nèi)容有所不同。由于圖書有商品性，所以其內(nèi)容必須對(duì)社會(huì)大眾具有吸引力，內(nèi)容可以是真實(shí)的，也可以是虛構(gòu)的，有科技的，也有文學(xué)藝術(shù)的，社會(huì)上任何層次的讀者都可以在圖書中找到自己的興趣點(diǎn)。檔案則不同，它是社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，它從形成者形成的文件中直接轉(zhuǎn)化而來，不是事后另行編寫和隨意收集的間接材料，其內(nèi)容不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)成分，因此檔案不具備任何藝術(shù)性，可讀性不強(qiáng)，它存在的動(dòng)因不是為了吸引讀者，而是記錄歷史，以備今后查考。兩者相比，檔案更具研究性，圖書更具趣味性和可讀性。再者，圖書是經(jīng)過對(duì)檔案等原始記錄進(jìn)行收集、歸納、提煉后形成的二手資料，對(duì)于那些只想宏觀了解，不想追根溯源的人來說，看圖書當(dāng)然要比看檔案來得實(shí)惠。館藏主體在內(nèi)容上的差異，是當(dāng)前圖書館讀者的人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于檔案館利用者人數(shù)的主要原因。

圖書和檔案內(nèi)容的不同，決定了利用者的差異。圖書館的讀者中，多數(shù)人是為了滿足興趣，豐富知識(shí)，而進(jìn)行深層次研究的讀者比例不大。任何一個(gè)走進(jìn)圖書館的人，都可以找到他感興趣的圖書而成為圖書館的忠實(shí)讀者。而檔案館的利用者或?yàn)檎{(diào)查取證、工作查考，或?yàn)閷W(xué)術(shù)研究、編史修志，絕大多數(shù)都有十分明確的查檔目的，有急待解決的實(shí)際問題。以這部分利用者的人數(shù)去對(duì)比興趣點(diǎn)廣泛的圖書館的讀者豈不是小巫見大巫嗎？

其次，檔案與圖書的存在形式不同。圖書是一種商品，一冊(cè)圖書只要市場需要，可以上百萬冊(cè)的印刷，在社會(huì)上廣為流通。圖書館所保管的絕大多數(shù)圖書都不是孤本，而是可再生的，可謂取之不盡，用之不竭。而檔案作為歷史的真實(shí)記錄，產(chǎn)生于人類社會(huì)的實(shí)踐過程中，是國家珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，不是作為商品存在。檔案具有唯一性，多為孤本，損毀后不可再生。因此，在利用過程中，檔案館會(huì)比圖書館更多地考慮到維護(hù)保管主體的完整與安全，即便對(duì)于開放檔案，在利用、復(fù)制等環(huán)節(jié)上也必須進(jìn)行一定程度的限制。而圖書的特點(diǎn)決定了圖書館在圖書被讀者直接、反復(fù)使用過程中不必像檔案館一樣為了怕保管主體在使用時(shí)被損毀而制定很多的“條條框框”，對(duì)讀者進(jìn)行太多的限制。就此而言，讀者當(dāng)然愿意去圖書館，因?yàn)樵谀抢?，他們可以獲得更多的“自由”。

由于檔案和圖書在內(nèi)容、存在形式上的差異，造成了檔案館利用者與圖書館讀者人數(shù)上的差距。雖然這不是唯一的原因，檔案界社會(huì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作方式和設(shè)備落后也是造成人數(shù)差距的因素，但是如果只把眼光盯著后者，忽視了館藏主體上的差異，甚至以接待人數(shù)多少作為衡量檔案部門服務(wù)觀念正確與否、工作得力與否的標(biāo)準(zhǔn)，那就太片面了。難道檔案館也像有些圖書館一樣365天天天開放，就可以真正的、長時(shí)期的門庭若市而不是門可羅雀了嗎北京市人大常委會(huì)副主任陶西平同志在視察檔案工作時(shí)曾說過“我們講檔案開發(fā)利用，到檔案館查閱利用檔案，不能奢望像開飯店那樣有成百上千的人，擠得水泄不通，那也是不切合實(shí)際的?！?/p>

因此，現(xiàn)階段檔案利用工作要想發(fā)揮更大的作用，與其在增加利用人數(shù)上絞盡腦汁，不如將更多的精力放在提高利用質(zhì)量上。這需要做好以下工作：

一、在提供利用中提高查全率、查準(zhǔn)率。

對(duì)于來館查檔的利用者，除熱情的接待外，更重要的是準(zhǔn)確快速地提供他所需要的檔案。

二、了解社會(huì)需求，主動(dòng)上門服務(wù)

檔案工作不是孤立的，它必須走出自我封閉的小圈子，與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)同步，與人民生活緊密聯(lián)系起來。檔案工作者不但要熟悉館內(nèi)業(yè)務(wù)，還要隨時(shí)關(guān)注社會(huì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，捕捉社會(huì)熱點(diǎn)，根據(jù)需要主動(dòng)上門服務(wù)。將“你上門，我來查”和“你需要，我提供”結(jié)合起來。以北京市檔案館利用處為例，1996年初，他們了解到很多單位正在進(jìn)行房產(chǎn)核實(shí)登記，有的單位因拿不出檔案憑證而失去了產(chǎn)權(quán)。根據(jù)這一情況，他們及時(shí)整理有關(guān)檔案，主動(dòng)走訪了16個(gè)單位，上門提供檔案信息。雖然利用人數(shù)沒有因此增加多少，但卻發(fā)揮了檔案的作用，為一些單位挽回了幾千萬元的經(jīng)濟(jì)損失，從而真正提高了檔案的利用質(zhì)量。

三、利用多種方式，提供檔案信息

檔案館保管利用處范文第2篇

商業(yè)利益的技術(shù)杠桿：數(shù)字化依賴的不可持續(xù)性

資本唯一的目的就是在有限的物質(zhì)和時(shí)間上賺取盡可能多的經(jīng)濟(jì)利益。商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)，商業(yè)和所謂的前沿、潮流是密不可分的，并不是所有的前沿、潮流對(duì)我們的檔案工作都是有幫助的，有的甚至反而有害的，我們?cè)谧冯S前沿、潮流、流行時(shí)尚的同時(shí)，不要忘記了追求檔案工作的本質(zhì)是“保管和利用”，保管是檔案事業(yè)唯一的基礎(chǔ)，沒有其他的基礎(chǔ)。

高校檔案事業(yè)的數(shù)字化建設(shè)對(duì)商業(yè)技術(shù)有著嚴(yán)重的心理依賴性，這種崇拜技術(shù)的心理造成了一種依賴性，即對(duì)任何商業(yè)開發(fā)的技術(shù)不作過多的考證：我是否能用?是否適合我?而是盲目肯定，從而導(dǎo)致被商家所左右，失去了辨別力。

全國高校檔案事業(yè)發(fā)展嚴(yán)重不平衡，這種不平衡性不僅表現(xiàn)在南北檔案館的差異，還表現(xiàn)在同一地區(qū)不同學(xué)科背景高校檔案事業(yè)發(fā)展的差別。無法獨(dú)立開發(fā)數(shù)字檔案系統(tǒng)使得很多高校依賴商業(yè)操作。一些商家往往缺乏信譽(yù)，在立項(xiàng)、應(yīng)用實(shí)施方案前期，做出種種口頭承諾，人勤腿勤嘴勤，但是項(xiàng)目結(jié)束錢到手后，馬上變得人懶腿懶嘴，系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)服務(wù)跟不上，信譽(yù)大打折扣；一些軟件公司流刊、作坊式作業(yè)，在市場中的穩(wěn)定性較差，往往做了幾年就破產(chǎn)，留下一個(gè)爛攤子給檔案館；而且由于各個(gè)高校的檔案結(jié)構(gòu)、設(shè)置等具體情況千差萬別，往往很難用統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)―。

高校檔案事業(yè)的數(shù)字化建設(shè)對(duì)商業(yè)的嚴(yán)重依賴性還表現(xiàn)在數(shù)字化軟件本身開發(fā)的“二手”特征。我們知道，目前的多數(shù)軟件都建立在微軟操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，很多軟件適用于IE瀏覽器6.0，但是卻無法應(yīng)用于IE瀏覽器7.O、8.0的環(huán)境，這使得某些高價(jià)買的數(shù)字軟件的一些功能變得毫無用處。隨著商業(yè)軟件不斷升級(jí)而不得不進(jìn)行更新的數(shù)字檔案館軟件令高校檔案館叫苦不迭，進(jìn)退維谷，繼續(xù)投入資金如同無底洞，而中斷某些與微軟等公司軟件綁定功能升級(jí)又使得購買的商業(yè)數(shù)字化軟件逐漸被不斷更新?lián)Q代的商業(yè)潮流淘汰，最終隨著“蟻穴效應(yīng)”而喪失其本來應(yīng)用的目的。

商業(yè)利益的資金杠桿：建設(shè)投入的不可持續(xù)性

高校的檔案部門是全額撥款事業(yè)單位，其相對(duì)獨(dú)立性只是就它和其他同一級(jí)部門而言的，這種關(guān)系使得高校檔案部門在建設(shè)和日常辦公的經(jīng)費(fèi)上不能超越其他同一級(jí)部門的平均投人水平，甚至多數(shù)檔案部門連平均水平都無法達(dá)到。多數(shù)高校檔案信息化建設(shè)因資金缺乏，在必要的技術(shù)支撐方面也相對(duì)滯后。

我們發(fā)現(xiàn)，以專項(xiàng)資金、特殊審批方式開展數(shù)字化的高校檔案館占據(jù)了多數(shù)。而在沒有相關(guān)專項(xiàng)資金制度化、長期保障的情況下，高校檔案館數(shù)字化投入和維持的資金鏈條隨時(shí)都有可能遭遇中斷的命運(yùn)。

此外，高校檔案事業(yè)的數(shù)字化建設(shè)不得不依賴龐大的數(shù)據(jù)服務(wù)器，計(jì)算機(jī)的脆弱性使得數(shù)據(jù)服務(wù)器每到一定年份就要進(jìn)行更新和變化，這種對(duì)物質(zhì)硬件的依賴性將是持續(xù)不斷的資金投入，在沒有確切學(xué)校資金投入制度保障的情況下，很難能夠做到科學(xué)發(fā)展、健康、可持續(xù)。

商業(yè)運(yùn)作：數(shù)字化應(yīng)用前景的不可持續(xù)性，不確定性

數(shù)字化應(yīng)用到何種程度在學(xué)術(shù)界是有爭論的，但是要數(shù)字化已經(jīng)基本成為了共識(shí)。我們看到，商業(yè)的欲望驅(qū)動(dòng)著高校檔案館充當(dāng)商業(yè)技術(shù)“小白鼠”實(shí)驗(yàn)品的角色。一些商家將那些并不成熟、缺乏長期檢驗(yàn)的技術(shù)推銷給急于上馬數(shù)字檔案館建設(shè)的高校。這種人為推動(dòng)的機(jī)制在高校內(nèi)部通過經(jīng)驗(yàn)交流等方式傳播開來以后，又成為所謂的“前沿”而被推崇，這種方式是否科學(xué)，值得商榷。商業(yè)化帶有投機(jī)性，因此往往導(dǎo)致高校數(shù)字檔案館建設(shè)中數(shù)字化應(yīng)用帶有不可持續(xù)性、不確定性。

在西方國家檔案館和他們的大學(xué)檔案館，檔案工作者只從事管理的工作，只簡單把案卷的標(biāo)題和基本內(nèi)容介紹提供給利用者，他們自身并不從事科研活動(dòng)，也沒有科研任務(wù)，因而沒有這一矛盾。但是在中國，這一情況卻是異常的矛盾體。

隨著數(shù)字化的影響，電子文件管理以及日常計(jì)算機(jī)辦公的需要，導(dǎo)致了高校各個(gè)部門包括檔案館對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的需求，甚至一定程度上左右了招聘人員的門檻設(shè)置。對(duì)于那些需要數(shù)字化作為支撐的高校兼職檔案員，數(shù)字化建設(shè)如同新開了一門專業(yè)和工作內(nèi)容，無形中使得人力缺乏的檔案館增加了各種成本，這種成本使得檔案館的精力無法專注于某―工作本身，不得不對(duì)多種不同內(nèi)容的工作疲于應(yīng)付。目前高校檔案館除了引進(jìn)技術(shù)人才外，繼續(xù)教育和培訓(xùn)也是兩種最重要的方式。這些方式都是需要成本投入的，是高校檔案館沒有計(jì)算到實(shí)際投入中的部分

商業(yè)化：高校數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏全感

對(duì)安全保管的追求是檔案管理部門的基礎(chǔ)目標(biāo)。如果檔案部門連檔案的安全性都不能保證，那么檔案管理部門設(shè)立的基礎(chǔ)就會(huì)動(dòng)搖。而商業(yè)動(dòng)機(jī)推動(dòng)的數(shù)字化使得高校過度專注數(shù)字化，忽視了紙質(zhì)文件的基礎(chǔ)性重要地位。因此，單純就管理而言，檔案部門對(duì)電子化的慎重程度越高越好。筆者上面已經(jīng)分析，檔案部門有管理和開發(fā)兩種定位的矛盾。但是對(duì)于開發(fā)，電子化的慎重又阻礙了信息的快速流通、被人們利用的便利性。因此，電子化在管理和利用中面臨的矛盾也說明了高校檔案部門的尷尬。

實(shí)現(xiàn)檔案的電子化，能夠大大提高工作效率，然而，數(shù)字化的成本很高，硬件嚴(yán)重依靠計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)維護(hù)起來很有困難，這種困難使得高校檔案館花費(fèi)大量的時(shí)間與精力在數(shù)字化上，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的精力投入相應(yīng)有所減少。有人認(rèn)為，檔案電子化檢索減少了查詢時(shí)間，但是這部分時(shí)間相應(yīng)地被計(jì)算機(jī)維護(hù)、軟件升級(jí)、使用指導(dǎo)等多種工作內(nèi)容抵消了。值得我們警惕的是，一些檔案部門存在著嚴(yán)重著以數(shù)字化取代紙質(zhì)化的傾向，交接手續(xù)、借閱記錄、目錄等內(nèi)容在脆弱的商業(yè)軟件上得到了體現(xiàn)，但是紙質(zhì)文獻(xiàn)上卻沒有相應(yīng)地更新，紙質(zhì)檔案材料不能實(shí)現(xiàn)真正的“雙軌同步”，還無形中增加了手續(xù)的煩瑣性。

檔案館保管利用處范文第3篇

城市建設(shè)規(guī)劃管理檔案是城建檔案的重要組成部分，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)管理工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。主要內(nèi)容包括：總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、城市詳細(xì)規(guī)劃、城市建設(shè)用地規(guī)劃管理資料、建設(shè)工程規(guī)劃管理資料、規(guī)劃驗(yàn)收管理資料、違法建設(shè)管理資料等。其中包含了城市規(guī)劃管理最為民所知的“一書三證”：建設(shè)用地項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程驗(yàn)收合格證。是政府依法實(shí)施行政管理、行政許可、市場監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)，也是群眾維護(hù)權(quán)益的可靠信息和原始憑證，與民生息息相關(guān)，所以城市建設(shè)規(guī)劃管理檔案是幸福檔案的一部分。如何挖掘規(guī)劃管理檔案的作用，確保規(guī)劃管理檔案造福民生，服務(wù)民生，使百姓的合法權(quán)益得到維護(hù)，促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。

多年來，廣州市城建檔案館積極推進(jìn)規(guī)劃管理檔案信息化建設(shè)，作為發(fā)揮檔案作用、落實(shí)拓展服務(wù)的重要舉措，就是將傳統(tǒng)的規(guī)劃管理檔案信息轉(zhuǎn)換為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別、處理的信息，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃管理檔案信息資源的真實(shí)、完整地被采集和保管，安全、合理地被使用，以滿足社會(huì)各方面日益增長的利用規(guī)劃管理檔案信息的迫切需要。廣州市城建檔案館的規(guī)劃管理檔案信息化工程，走過了三個(gè)階段。20世紀(jì)90年代，利用自己的技術(shù)力量，開發(fā)了城建檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。通過人工著錄將目錄信息輸入，建立專門的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理和檢索，結(jié)束了人工查閱檔案慢、漏、不準(zhǔn)的歷史。21世紀(jì)頭10年，信息化全面鋪開，引進(jìn)掃描儀，把握統(tǒng)籌規(guī)劃、利用優(yōu)先、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效的原則，將利用頻率高、調(diào)閱數(shù)量大的城市規(guī)劃等規(guī)劃管理檔案率先進(jìn)行數(shù)字化。至今，已掃描規(guī)劃管理檔案25萬卷，生成450多萬張圖像文件。并通過廣州市城建檔案信息網(wǎng)站及局域網(wǎng)、城域網(wǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)了規(guī)劃管理檔案收集、管理、利用統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)代化。“廣州市城建檔案數(shù)字化工程”于2010年12月獲得了國家住建部的驗(yàn)收通過。

在這一時(shí)期，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)制度以及人才體系建設(shè)也得到全面發(fā)展。21世紀(jì)第二個(gè)10年，檔案信息化迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，即將建成以廣州電子地圖為基礎(chǔ)、網(wǎng)上地理信息技術(shù)為核心的城建檔案信息系統(tǒng)。館藏規(guī)劃管理檔案的信息化為提高檔案利用效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保護(hù)檔案原件等方面發(fā)揮了重要作用。特別在城市規(guī)劃管理工作中發(fā)揮了巨大的作用，在幸福民生方面做出了貢獻(xiàn)。

一、為城市規(guī)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高了規(guī)劃的可行性

城市是市民生活、工作、生存和發(fā)展的全部空間?；仡欉^去，在上一個(gè)世紀(jì)，只有13%的地球人口是生活在城市當(dāng)中的。而到了2007年，歷史上第一次城市的人口超過了城市以外的人口。這樣一個(gè)過程正在加速，估計(jì)到了2050年，大約超過70%的全球人口將會(huì)生活在城市當(dāng)中。所以關(guān)注民生，就要關(guān)注城市規(guī)劃。城市規(guī)劃的最高原則應(yīng)該是“利民、宜居”。城市規(guī)劃應(yīng)以幸福居住為目的。城市的規(guī)劃和建設(shè)是人類智慧的結(jié)晶，而城建檔案工作部門正是為城市發(fā)展規(guī)劃建設(shè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供便捷服務(wù)的部門。2006年11月，廣州啟動(dòng)了“數(shù)字城市規(guī)劃”的建設(shè)，以數(shù)字技術(shù)作為主要技術(shù)手段、以數(shù)字信息作為主要的信息形式、系統(tǒng)地應(yīng)用各種數(shù)字城市技術(shù)、實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃編制與規(guī)劃管理的有效銜接。提高規(guī)劃編制的科學(xué)性和效率，保證總體規(guī)劃與其他層次規(guī)劃實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“一張圖”規(guī)劃管理，建立以“一張圖”為核心的數(shù)字規(guī)劃管理系統(tǒng)，使規(guī)劃編制“面向管理、立足實(shí)施”成為可能。?數(shù)字化規(guī)劃包含的內(nèi)容主要分為三個(gè)層次：數(shù)據(jù)支撐層、應(yīng)用和決策層、規(guī)劃服務(wù)層，其中數(shù)據(jù)支撐層包括以4D數(shù)據(jù)為核心的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)劃專題數(shù)據(jù)、行政事務(wù)數(shù)據(jù)和綜合檔案數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為規(guī)劃業(yè)務(wù)應(yīng)用和規(guī)劃服務(wù)平臺(tái)提供數(shù)據(jù)支撐。應(yīng)用層是以3S集成空間分析、工作流優(yōu)化配置為特點(diǎn)的圖文一體的應(yīng)用體系。決策層在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)應(yīng)用的支持下，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與挖掘，使城市規(guī)劃決策從定性分析走向定量分析。規(guī)劃服務(wù)層則是利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)結(jié)果為社會(huì)提供規(guī)劃服務(wù)。數(shù)據(jù)支撐層的主要內(nèi)容就是規(guī)劃管理檔案信息化數(shù)據(jù)，可見，規(guī)劃管理檔案在數(shù)字城市規(guī)劃中的地位舉足輕重。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，“數(shù)字城市規(guī)劃”將是空中樓閣。

二、為規(guī)劃審批業(yè)務(wù)提供支撐，提高了規(guī)劃業(yè)務(wù)辦事能力和效率

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，高度集成，圖文合一的地理基礎(chǔ)信息、地形圖、紅線圖、地下管線資料、規(guī)劃編制資料等規(guī)劃管理檔案信息，不但是規(guī)劃設(shè)計(jì)的依據(jù)，同時(shí)也為規(guī)劃審批業(yè)務(wù)提供依據(jù)，為實(shí)施規(guī)劃審批、管理、監(jiān)察提供了強(qiáng)大的信息支撐?？梢怨?jié)約人力、財(cái)力，而且加快速度，贏得時(shí)間。近年來，廣州市城建檔案館堅(jiān)持樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞我市城市建設(shè)中心工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，依法治檔，不斷強(qiáng)化城建檔案管理工作，并加大力度做好規(guī)劃管理檔案工作，做到檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、信息化。自上個(gè)世紀(jì)90年代初開始檔案信息化工作，目前，檔案在線利用已經(jīng)和廣州市規(guī)劃局業(yè)務(wù)審批緊密結(jié)合，并形成了規(guī)劃業(yè)務(wù)審批案件一經(jīng)辦結(jié)即刻歸檔，檔案信息及電子文件7天上網(wǎng)的良性循環(huán)。規(guī)劃局工作人員能夠通過檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的實(shí)時(shí)共享，高效便捷地查詢、利用有關(guān)的檔案信息資源，提高工作效率。

三、規(guī)劃管理檔案信息化拓寬了檔案社會(huì)服務(wù)的作用，提高了為公眾服務(wù)的水平

信息化時(shí)代，公眾對(duì)信息公開的需求日益突顯。城市規(guī)劃管理檔案，以其本源性、真實(shí)記錄性，成為城市管理執(zhí)法部門依法管理的憑證、單位和個(gè)人解決糾紛、依法維護(hù)自己權(quán)益的關(guān)鍵證據(jù)。廣州市城建檔案館參與政府信息公開工作，應(yīng)該說是走在全國檔案系統(tǒng)的較前列。從2004年1月參與政府信息公開工作至2010年底，共處理依申請(qǐng)公開案件12123宗，從當(dāng)年的214宗/年至現(xiàn)在的3659宗/年，平均每年以60%的速度遞增。廣州市城建檔案館大力做好依申請(qǐng)信息公開等檔案信息服務(wù)工作，積極主動(dòng)提供便民服務(wù)，打造文明窗口。加大力度探索便民措施，包括簡化立案標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化辦案方式等，堅(jiān)持以人為本的理念，耐心細(xì)致為公眾服務(wù)，不斷提升窗口服務(wù)質(zhì)量。配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門、國家公檢法、建設(shè)單位、企、事業(yè)單位和社會(huì)公眾，及時(shí)提供檔案及檔案信息服務(wù)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)與廣州市規(guī)劃局及分局相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)能力，簡化內(nèi)部辦事流程，提高會(huì)辦工作效率。政府信息公開有利于營造誠信友愛、充滿活力的社會(huì)氛圍。辦理依申請(qǐng)公開政府信息案件能讓檔案工作做到切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)，達(dá)到提高檔案信息的利用價(jià)值，發(fā)揮檔案對(duì)社會(huì)應(yīng)有作用的目的，實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。符合檔案館追求“更高社會(huì)貢獻(xiàn)率、更大社會(huì)影響力”的目標(biāo)，#p#分頁標(biāo)題#e#

四、信息的真實(shí)性、權(quán)威性對(duì)和諧社會(huì)的前進(jìn)

發(fā)展起到促進(jìn)作用隨著我國改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，社會(huì)對(duì)信用的需求大大增加，但是社會(huì)信用的缺失，甚至是信用危機(jī)的出現(xiàn)，已嚴(yán)重阻礙了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，成為社會(huì)和諧的瓶頸。各種制假售假、偷稅漏稅、經(jīng)濟(jì)欺詐等行為屢屢曝光。政府信息共享可以有的放矢預(yù)先查驗(yàn)資料的真實(shí)性，有利于全體社會(huì)成員對(duì)自己的信用記錄倍加珍視，同時(shí)使信用欺詐者無處藏身，從而凈化經(jīng)濟(jì)市場。所以，除了滿足公眾的檔案信息公開需求，針對(duì)單位的需求，只要是利民為民的，我們一樣提供服務(wù)。如，我館和房地產(chǎn)交易中心2009年底建立了規(guī)劃管理檔案信息核查平臺(tái)以來，通過采用FTP訪問方式，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信息利用服務(wù)，兩年來，共提供查詢2050宗，充分凸顯了規(guī)劃管理檔案真實(shí)性、權(quán)威性的價(jià)值。

五、存在問題

1、檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性是信息資源建設(shè)中至關(guān)重要的問題。一旦信息不完整、不可靠、不真實(shí)，那么將不會(huì)具備紙質(zhì)檔案的法律效應(yīng)，也喪失它可利用的價(jià)值。

2、數(shù)據(jù)在數(shù)字化加工后缺乏有效檢測手段，如果人工數(shù)字化輸入不正確，將影響到后期電子文檔的查詢結(jié)果，結(jié)果是事倍功半。

3、對(duì)同一地塊的規(guī)劃管理檔案缺乏有效整合和關(guān)聯(lián)，無法實(shí)現(xiàn)縱向、橫向的有效查詢，從而無法實(shí)現(xiàn)信息共享。

檔案館保管利用處范文第4篇

成長“三部曲”

平谷區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作從無到有，由弱到強(qiáng)，大致走過三個(gè)重要的發(fā)展階段：

初期建檔階段。早在1997年，平谷縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理全部達(dá)到市二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了“滿堂紅”。此后又有峪口鎮(zhèn)、夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)等7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)晉升為市一級(jí)，檔案管理進(jìn)一步規(guī)范；1998年召開了全縣農(nóng)村檔案工作大會(huì)，村級(jí)建檔工作全面啟動(dòng)；1999年年底，全縣270多個(gè)行政村全部建檔，實(shí)現(xiàn)了第二個(gè)“滿堂紅”，全縣農(nóng)村檔案工作如雨后春筍般發(fā)展起來。

強(qiáng)化鞏固階段。在村級(jí)建檔工作的基礎(chǔ)上，全縣農(nóng)村檔案工作持續(xù)得到加強(qiáng)，檔案管理水平逐步提高。一是對(duì)村級(jí)檔案管理辦法進(jìn)行修訂，從制度上加以規(guī)范，使其更加符合農(nóng)村工作的實(shí)際。二是先后舉辦各類農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班17次，村級(jí)檔案員培訓(xùn)率達(dá)到100％，人員素質(zhì)普遍提高，基本滿足了工作需要。三是在南獨(dú)樂河、馬昌營、夏各莊等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了齊全歸檔試點(diǎn)工作，清查、整理了萬余份具有保存價(jià)值的檔案，時(shí)間跨度近40年，有效地維護(hù)了檔案的完整與安全，農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)進(jìn)一步鞏固。

全面發(fā)展階段。近年來，全區(qū)檔案部門緊緊圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，制定了“提前介入、全程指導(dǎo)、齊全歸檔、引導(dǎo)利用”的工作方針，推動(dòng)農(nóng)村檔案工作全面、深入地開展起來。一是適應(yīng)農(nóng)村工作實(shí)際，檔案管理機(jī)制逐步完善和成熟。為避免因農(nóng)村檔案保管條件較差而造成的負(fù)面影響，我們分別開展了“村檔鎮(zhèn)管”和“村重要檔案鎮(zhèn)管”試點(diǎn)，并在不斷總結(jié)完善的基礎(chǔ)上制定了《關(guān)于“村檔鎮(zhèn)管”的實(shí)施辦法》。2006年，此項(xiàng)工作在全區(qū)迅速全面推開。實(shí)行“村檔鎮(zhèn)管”，既改善了村級(jí)檔案的保管條件，又有利于檔案的整合使用，這一做法被國家檔案局作為典型經(jīng)驗(yàn)在全國檔案系統(tǒng)推廣應(yīng)用。二是加強(qiáng)了新農(nóng)村建設(shè)工作文件材料的收集和整理。2003～2005年。全區(qū)共有10家民俗旅游接待戶和23個(gè)農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基地建立了檔案；2007年，我區(qū)玻璃臺(tái)村、北四道嶺村、大華山村、雕窩村和南定福村等5個(gè)新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)村，對(duì)風(fēng)土民情、旅游資源、特色農(nóng)產(chǎn)品等方面的資料進(jìn)行了整理，形成了各具特色的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理體系。

幾分耕耘幾分收獲。在歷經(jīng)十年的磨礪之后，平谷區(qū)村級(jí)檔案數(shù)量目前已經(jīng)達(dá)到6萬卷，內(nèi)容涵蓋了村級(jí)基層政權(quán)建設(shè)、精神文明建設(shè)、建設(shè)規(guī)劃、產(chǎn)權(quán)制度改革、土地確權(quán)、村務(wù)公開、農(nóng)業(yè)科技、社會(huì)保險(xiǎn)等各個(gè)方面，既為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)這一強(qiáng)國富民的偉大創(chuàng)舉留下了寶貴的歷史見證，又為服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展積累了豐富的素材。

服務(wù)“到農(nóng)家”

檔案工作的最終目的是提供利用服務(wù)。有了如此殷實(shí)的“家底”，就要物盡其用。如何有效地把新農(nóng)村建設(shè)檔案利用起來，做到“取之于民，用之于民”，成為檔案工作的一項(xiàng)新課題。

近年來，平谷區(qū)檔案部門提出了“由原來的單事查詢向綜合查詢的轉(zhuǎn)變；由坐等查詢向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變；由單一利用檔案向綜合利用檔案、社會(huì)信息、文件資料，進(jìn)行整合，進(jìn)行利用服務(wù)的轉(zhuǎn)變；由把檔案當(dāng)作資源提供利用向既當(dāng)資源、又當(dāng)工具提供利用的轉(zhuǎn)變”的服務(wù)理念，圍繞新農(nóng)村建設(shè)大局，立足于實(shí)際，開展了深入、扎實(shí)的服務(wù)工作，檔案逐步成為農(nóng)民生產(chǎn)、生活中不可或缺的“好幫手”。

切實(shí)維護(hù)好農(nóng)民的切身利益，是新農(nóng)村建設(shè)的根本，也是農(nóng)村檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。據(jù)區(qū)檔案館多年的查檔統(tǒng)計(jì)分析顯示，農(nóng)民關(guān)注的不僅僅是房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、獨(dú)生子女檔案、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)合同等直接與自身利益相關(guān)的檔案，同時(shí)也關(guān)注著黨的富民政策，關(guān)注著農(nóng)村的發(fā)展。為了滿足農(nóng)民的需要，2002年，區(qū)檔案館主動(dòng)提供服務(wù)，在南太務(wù)村開展了“檔案入村鎮(zhèn)，服務(wù)到農(nóng)家”檔案利用服務(wù)活動(dòng)，將農(nóng)民需要的檔案送到他們手中，使他們足不出戶就能夠詳盡地了解黨和國家的政策，利用檔案解決了身邊的實(shí)際問題，檔案服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)工作就此拉開了序幕。此后，區(qū)檔案館分別在劉店村、張各莊村、大北關(guān)村、杜辛莊村開展了“涉農(nóng)檔案務(wù)農(nóng)行”、“檔案服務(wù)人鄉(xiāng)鎮(zhèn)，貼心關(guān)懷送農(nóng)家”、“拓寬服務(wù)功能，民生檔案為人民”系列下鄉(xiāng)服務(wù)活動(dòng)，深受農(nóng)民的歡迎。區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)這些活動(dòng)“宣傳了檔案的價(jià)值，提高了檔案的社會(huì)意識(shí)，這是檔案資源開發(fā)利用工作不斷深入創(chuàng)新的重要途徑，是黨和政府提倡和要求的，是符合‘三個(gè)代表’精神的”。

全區(qū)涉農(nóng)部門在不斷規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的同時(shí)，充分利用檔案為群眾辦實(shí)事、辦好事，既解決了百姓生產(chǎn)、生活中存在的問題，保護(hù)了群眾的切身利益，又提高了農(nóng)村基層領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策和民主管理事務(wù)的能力，檔案真正成為領(lǐng)導(dǎo)和老百姓用得上、信得過、離不開的得力助手，為推動(dòng)和諧農(nóng)村建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案“顯身手”

特色檔案抓得好，旅游富民用處多。近兩年，黃松峪鄉(xiāng)先后被批準(zhǔn)為北京市級(jí)地質(zhì)公園、國家級(jí)礦山公園和國家級(jí)森林公園。鄉(xiāng)檔案室及時(shí)收集“三園”創(chuàng)建的文件資料，建立了完整齊全的“三園檔案”，并主動(dòng)與旅游部門聯(lián)合搞起了旅游資源宣傳，提高了該鄉(xiāng)的知名度，旅游產(chǎn)業(yè)蒸蒸日上；雕窩村將民俗檔案放到平谷民俗旅游網(wǎng)上進(jìn)行展示，提升了民俗旅游品位和宣傳效應(yīng)，吸引各地游客前來觀光旅游，農(nóng)民的腰包一天天“鼓”了起來。

村務(wù)管理事務(wù)忙，檔案規(guī)范不用慌。園田隊(duì)村共與60余家企業(yè)和個(gè)人簽訂有土地或房屋租賃合同。該村對(duì)這部分經(jīng)營檔案認(rèn)真整理歸檔，村委會(huì)利用這些檔案及時(shí)掌握合同履行情況、收取承包費(fèi)用、科學(xué)管理集體資產(chǎn)，對(duì)規(guī)范村務(wù)工作起到了重要作用。

搶險(xiǎn)救災(zāi)遇難題，檔案出面解紛爭。2006年，一場突如其來的雹災(zāi)，給平谷區(qū)的廣大果農(nóng)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失。災(zāi)情發(fā)生后，國家對(duì)受災(zāi)果農(nóng)進(jìn)行了救助，但面對(duì)國家下發(fā)的各種救濟(jì)物資，應(yīng)該按什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、怎么發(fā)放，如何做到公平合理，使大華山村的村干部犯了難。一時(shí)間，眾說紛紜，莫衷一是。村檔案員及時(shí)將檔案室保存的各家各戶的果樹承包原始合同檔案拿了出來，整理了涉及全村十個(gè)生產(chǎn)隊(duì)、685個(gè)家庭、2485個(gè)個(gè)人的果樹承包的詳細(xì)資料。村委會(huì)據(jù)此制定出了合理的發(fā)放方案，將國家救濟(jì)物資及時(shí)發(fā)放到災(zāi)民手中。

村民飲水變污濁，檔案還你清水喝。2007年，西雙營村新開鑿不久的飲用水機(jī)井水質(zhì)突然變得渾濁，村民無法飲用。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)緊急調(diào)來了皮管，要求村委會(huì)先接上舊井，保證村民的正常飲水，同時(shí)與鉆井工程隊(duì)聯(lián)系，找出新鉆機(jī)井出水渾濁的原因。村委會(huì)通過調(diào)閱鉆井時(shí)的工程檔案，與鉆井工程隊(duì)施工人員共同研究地下結(jié)構(gòu)、沙層黏土厚度等情況，決定換大泵，將泥水抽出。在掌握了機(jī)井深度后，經(jīng)過幾天的施工，終于使渾水變清，村民們重新喝上了清澈的飲用水。

檔案館保管利用處范文第5篇

關(guān)鍵詞： 組織機(jī)構(gòu)代碼 現(xiàn)代社會(huì) 作用

1.組織機(jī)構(gòu)代碼的概念。

1.1組織機(jī)構(gòu)代碼是指由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門給每個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位和其他組織機(jī)構(gòu)即單位頒發(fā)一個(gè)全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的始終不變的表明其法定身份的唯一代碼標(biāo)識(shí)，其具體的表現(xiàn)形式為組織機(jī)構(gòu)代碼證即單位"身份證"，組織機(jī)構(gòu)代碼基本信息內(nèi)容包括單位名稱、單位代碼、單位類型、經(jīng)濟(jì)類型、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、業(yè)務(wù)范圍、注冊(cè)資金、單位負(fù)責(zé)人、單位地址、聯(lián)系電話等幾十項(xiàng)單位最基本信息。自1989年我國實(shí)施組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)識(shí)制度以來，給單位頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證覆蓋了幾乎所有的單位?？梢哉f，作為政府和社會(huì)最基礎(chǔ)最重要的公共信息資源，就是通過組織機(jī)構(gòu)代碼這種形式采集和儲(chǔ)存，其開發(fā)利用的發(fā)展程度反映了一個(gè)國家、乃至一個(gè)地區(qū)一個(gè)城市的文明和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化程度。

1.2我們周圍有很多人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中只知道辦理營業(yè)執(zhí)照、社會(huì)團(tuán)體，防止個(gè)別企業(yè)的偷稅漏稅行為。而對(duì)組織機(jī)構(gòu)代碼的認(rèn)識(shí)不足。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說要想經(jīng)營，就需要先去稅務(wù)部門辦理相關(guān)稅務(wù)登記手續(xù)，同時(shí)申請(qǐng)購買發(fā)票。而企業(yè)稅號(hào)的15位數(shù)字中，前6位是行政區(qū)劃號(hào)段，后面9位是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)，也就是說辦理稅務(wù)登記手續(xù)必須使用組織機(jī)構(gòu)代碼證，通過組織機(jī)構(gòu)代碼信息，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅發(fā)票的有效管理，防止個(gè)別企業(yè)的偷稅漏稅行為，為國家從源頭治理稅源起到積極的作用。有些單位因?yàn)閷?duì)代碼證的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，結(jié)果給自己的經(jīng)營活動(dòng)增加了許多麻煩，造成了一些不必要的損失。我縣一家企業(yè)改制后變?yōu)橛邢薰?，前來辦理代碼證。由于對(duì)代碼知識(shí)知之甚少，加之對(duì)其不重視，認(rèn)為不就是一個(gè)證嗎，用處不大，因此在辦證時(shí)將錯(cuò)誤信息提供給了工作人員，造成重碼現(xiàn)象，致使單位原有的銀行帳戶及稅號(hào)都無法使用，后經(jīng)代碼工作人員多方努力，幫助其恢復(fù)了原有的代碼證號(hào)，才使其避免了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這種情況在我們的工作中經(jīng)常發(fā)生，有的單位因代碼證保管不善丟失，造成車輛無法落戶；有的單位因不按期換證，使代碼證過期，造成單位人員在辦理出境手續(xù)時(shí)受阻；還有的單位在辦理完?duì)I業(yè)執(zhí)照后，沒有辦理代碼證，而造成出口貨物無法辦理海關(guān)手續(xù)。由此可見代碼證在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用是非常重要的，它是我們從事各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的通行證。因此當(dāng)您在中華人民共和國境內(nèi)依法成立組織機(jī)構(gòu)時(shí)，不要忘記辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。 組織機(jī)構(gòu)代碼的唯一性和始終不變性使得其為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理和信息交換提供了有力的技術(shù)保障。組織機(jī)構(gòu)代碼信息是組織機(jī)構(gòu)基本信息的核心。為信息共享和政府各部門加強(qiáng)監(jiān)督管理發(fā)揮整體效能提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

組織機(jī)構(gòu)代碼作為溝通不同系統(tǒng)之間互通互聯(lián)的紐帶，以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地維護(hù)和傳遞組織機(jī)構(gòu)信息為財(cái)稅金貿(mào)部門間的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)服務(wù)，在協(xié)助國家對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、金融、外貿(mào)等領(lǐng)域的監(jiān)管，加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，準(zhǔn)確及時(shí)地決策信息以及進(jìn)一步發(fā)展電子政務(wù)、電子商務(wù)中具有不可替代的重要作用。

2.組織機(jī)構(gòu)代碼主要有以下幾個(gè)方面的作用：

2.1政府進(jìn)行宏觀管理的重要工具。每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)代碼代表一個(gè)唯一的單位，這些以統(tǒng)一代碼為特征的標(biāo)準(zhǔn)信息經(jīng)技術(shù)處理后，為我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)有序轉(zhuǎn)變和政府有關(guān)部門對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有效管理監(jiān)督提供了必要的技術(shù)手段。例如，國家可以通過匯總單位基本信息進(jìn)行分級(jí)開發(fā)，獲得我國或某一地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)信息和市場發(fā)展?fàn)顩r，以便研究整理作為制定政策、進(jìn)行宏觀調(diào)控之用。又如，利用電腦通過代碼即可查閱各單位資料，使銀行、稅務(wù)、勞動(dòng)、公安、海關(guān)等政府職能部門實(shí)現(xiàn)了資源共享，幾十項(xiàng)管理都可以通過代碼來進(jìn)行監(jiān)控。因此，組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)識(shí)制度已成為國家整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基本制度之一。

2.2、單位之間聯(lián)系的橋梁和紐帶作用?，F(xiàn)代通信技術(shù)克服了時(shí)間和空間的局限性，使得人們?cè)趶V域范圍內(nèi)隨時(shí)隨地獲得和交流信息完全成為可能。政府和社會(huì)各應(yīng)用部門可通過網(wǎng)絡(luò)輸入單位代碼，即可直接查詢到全國任何一個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位和其他單位的基礎(chǔ)信息。因此，組織機(jī)構(gòu)代碼是連接政府各職能部門之間的信息傳輸帶，是各單位之間溝通的橋梁。從而又大大拓寬了代碼信息的應(yīng)用范圍，提高了代碼信息的使用價(jià)值，為代碼信息開拓了更加廣闊的市場空間。

2.3、組織機(jī)構(gòu)代碼和ca結(jié)合構(gòu)筑電子商務(wù)安全平臺(tái)，為網(wǎng)上安全交易保駕護(hù)航。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，電子商務(wù)已成為人們現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的熱點(diǎn)。如何在網(wǎng)上保證交易的公正性和安全性，保證交易雙方身份的真實(shí)性，保證信息的完整性以及交易的不可抵賴性，成為推廣電子商務(wù)活動(dòng)中需要解決的最關(guān)鍵問題。隨著商家在電子商務(wù)中越來越多地使用加密技術(shù)，人們都希望有一個(gè)可信任的、公正的作為第三方的權(quán)威機(jī)構(gòu)，以便對(duì)交易雙方身份以及有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字認(rèn)證。因此，推廣電子商務(wù)的第一件大事，就是要建立安全體系結(jié)構(gòu)，而數(shù)字認(rèn)證是電子商務(wù)安全體系的核心。組織機(jī)構(gòu)代碼是由國家統(tǒng)一頒發(fā)的一個(gè)在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的始終不變的表明其法定身份的惟一代碼標(biāo)識(shí)，具有權(quán)威性、唯一性和完整性等特點(diǎn)。因此，組織機(jī)構(gòu)代碼與ca結(jié)合構(gòu)筑電子商務(wù)安全平臺(tái)，可以保證網(wǎng)上身份認(rèn)證的權(quán)威性和身份的唯一性，可保證電子商務(wù)活動(dòng)的安全正常進(jìn)行，為網(wǎng)上安全交易保駕護(hù)航。

2.4、促進(jìn)和提高工作效率的作用。組織機(jī)構(gòu)代碼通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)各單位、各部門信息資源的共享奠定了基礎(chǔ)，避免了對(duì)單位基礎(chǔ)信息重復(fù)采集、重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。而組織機(jī)構(gòu)代碼證可直接與計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)交換信息。組織機(jī)構(gòu)代碼信息在工商、稅務(wù)、銀行、公安、財(cái)政、人事、保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)、海關(guān)等部門及其他各應(yīng)用單位的廣泛應(yīng)用，打破了區(qū)域、時(shí)間、空間的局限性，從而大大促進(jìn)和提高了工作效率。

3.結(jié)尾

現(xiàn)代化離不開信息化，信息化又離不開對(duì)基礎(chǔ)信息資源的采集、開發(fā)和利用?；A(chǔ)信息資源的采集、開發(fā)與信息需求的相互作用，從而進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，并推動(dòng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的因素。代碼工作肩負(fù)歷史使命，要抓住機(jī)遇，不斷探索，利用信息網(wǎng)絡(luò)更多、更快、更直接地學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)、科技信息、管理經(jīng)驗(yàn)、更好地為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

《織機(jī)構(gòu)代碼登記手冊(cè)》全國組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心著。中國質(zhì)檢出版社 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社

《組織機(jī)構(gòu)代碼理論與實(shí)踐》全國組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心著。中國質(zhì)檢出版社（原中國計(jì)量出版社）