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集團(tuán)財(cái)務(wù)共享方案范文第1篇

“中國(guó)第一套電力財(cái)務(wù)管理軟件是我們研發(fā)的，我們見證了財(cái)務(wù)管理軟件的變遷。現(xiàn)在，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)納入遠(yuǎn)光軟件新時(shí)期的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)?！崩蠲榔秸f(shuō)。

順勢(shì)而為 打造新財(cái)務(wù)管理模式

李美平介紹，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)屬于“大財(cái)務(wù)”范疇，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的集中管理，通過更高效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)的重復(fù)投入和效率低下問題，將集團(tuán)內(nèi)各級(jí)單位的某些事務(wù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的標(biāo)準(zhǔn)化處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。支持專業(yè)化分工、滿足集約化管理需求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為央企集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的首選。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)作為支撐。”李美平指出，“良好的信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)、運(yùn)行至關(guān)重要。”從2010年起，遠(yuǎn)光軟件順勢(shì)而為，應(yīng)用戶需求推出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件，充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息，自動(dòng)形成記賬憑證和二維碼，用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證，提高審核或查賬的效率，并通過任務(wù)分派、委托等措施合理分配工作任務(wù)，促進(jìn)組織工作效率的提升。

除了管理軟件產(chǎn)品以外，遠(yuǎn)光軟件還圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)和技術(shù)支持，幫助集團(tuán)企業(yè)通過業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程再造、信息化建設(shè)，快速、平穩(wěn)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系。

四大優(yōu)勢(shì)支撐產(chǎn)品市場(chǎng)開拓

和遠(yuǎn)光軟件一樣，傳統(tǒng)管理軟件公司開始緊盯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這塊蛋糕。對(duì)此，李美平態(tài)度相對(duì)樂觀，他認(rèn)為遠(yuǎn)光軟件具備獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：

其一，遠(yuǎn)光軟件核心團(tuán)隊(duì)具有逾20年的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)，了解財(cái)務(wù)管理的過去，更能洞悉財(cái)務(wù)管理的未來(lái)，能夠讓其產(chǎn)品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹，從上個(gè)世紀(jì)80年代開始，遠(yuǎn)光軟件就專注于財(cái)務(wù)管理信息化，歷經(jīng)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)各個(gè)階段。

其二，遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力行業(yè)企業(yè)，是最具代表性的超大型集團(tuán)企業(yè)，這類客戶正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象。以國(guó)家電網(wǎng)為例，下屬會(huì)計(jì)主體超過3200多家，現(xiàn)有員工近186萬(wàn)，擁有遠(yuǎn)光注冊(cè)用戶超過22萬(wàn)。遠(yuǎn)光軟件服務(wù)客戶過程中敏銳洞悉客戶對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理和控本增效的迫切需求，并在信息化建設(shè)過程中提供了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的部分應(yīng)用。在今年9月召開的國(guó)資委信息化登高行動(dòng)會(huì)議上，遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案獲得參會(huì)代表的一致好評(píng)。

其三，充分融合新興技術(shù)，具備明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)?！跋到y(tǒng)可以有效支撐網(wǎng)上報(bào)銷、移動(dòng)審批等新的業(yè)務(wù)模式?！崩蠲榔浇榻B說(shuō)，遠(yuǎn)光軟件在2007年就已經(jīng)推出了WAP版的財(cái)務(wù)管理解決方案，現(xiàn)在遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠支持幾乎所有移動(dòng)終端的接入。

其四，通過戰(zhàn)略合作博采眾長(zhǎng)，能夠滿足用戶的多元需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案方面，中興通訊是遠(yuǎn)光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是，中興通訊是國(guó)內(nèi)最早實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)性企業(yè)之一。在自行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新技術(shù)成果。與中興通訊的合作，將有助于遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步完善解決方案，幫助客戶推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)可能在3～5年內(nèi)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，這也是遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品的新機(jī)遇。”李美平預(yù)計(jì)，隨著國(guó)內(nèi)大型企業(yè)全球化發(fā)展，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心勢(shì)必還將承擔(dān)國(guó)外的共享服務(wù)，能夠支持不同國(guó)家語(yǔ)言和財(cái)務(wù)政策的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案將贏得企業(yè)的青睞。

 ；  ；  ；李美平指出，共享服務(wù)中心并不局限于財(cái)務(wù)，人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務(wù)中心，遠(yuǎn)光軟件將發(fā)展更多的共享服務(wù)中心產(chǎn)品，涵蓋企業(yè)后端職能部門的業(yè)務(wù)。

向電力行業(yè)外拓展是遠(yuǎn)光軟件“走出去”的另一個(gè)方向。李美平告訴記者，遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力央企集團(tuán)規(guī)模龐大，涉及能源、制造、金融、房地產(chǎn)等眾多領(lǐng)域，遠(yuǎn)光軟件產(chǎn)品早已在行業(yè)外積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 運(yùn)營(yíng)管控型；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；信息化建設(shè)

伴隨著我國(guó)改革開放的進(jìn)程，第三次信息技術(shù)革命之風(fēng)吹進(jìn)企業(yè)管理應(yīng)用領(lǐng)域，從20世紀(jì)70年代末會(huì)計(jì)電算化開始到今天，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)已走過30年。30年間，從企業(yè)自主開發(fā)軟件到采購(gòu)專業(yè)軟件，從核算型會(huì)計(jì)軟件到管理型ERP系統(tǒng)，從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域緊跟信息技術(shù)步伐，快速發(fā)展起來(lái)。中金嶺南公司作為一家由老國(guó)企整合而成的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)，在財(cái)務(wù)管理方面一直以信息化促進(jìn)管理水平提升?；仡櫧?0年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)歷程，是公司急劇發(fā)展的10年，是財(cái)務(wù)管理水平急速提升的10年，也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)取得巨大成效的10年。

一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)歷程

回顧近10年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程，可以分為兩個(gè)階段：

第一階段從本世紀(jì)初至2008年，以統(tǒng)一軟件平臺(tái)和會(huì)計(jì)科目為主線，不斷整合集團(tuán)內(nèi)各單位的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)。公司因主體單位使用金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)，逐步將所屬各單位的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)換為金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在轉(zhuǎn)換的過程中，為提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及信息處理效率，公司財(cái)務(wù)人員與院校研究機(jī)構(gòu)一起合作，研究出一套基本統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算科目體系，為下一階段深化財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用打下基礎(chǔ)。但此時(shí)存在信息孤島、數(shù)據(jù)有限統(tǒng)一等問題。

第二階段是從2008年至今，通過實(shí)施金蝶EAS系統(tǒng)，建立起運(yùn)營(yíng)管控型的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。為落實(shí)公司管理信息化戰(zhàn)略的部署，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化，在兩年時(shí)間里，先后在集團(tuán)內(nèi)各單位推行了EAS系統(tǒng)平臺(tái)，以統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基石，以預(yù)算管理為核心，以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)及資金管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、資金、預(yù)算管理一體化的平臺(tái)建立起來(lái)。這套系統(tǒng)將預(yù)算管理與控制落實(shí)到會(huì)計(jì)核算與資金結(jié)算中去，將公司發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到日常運(yùn)營(yíng)中去，成為公司管理的有力幫手，極大地提高了財(cái)務(wù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)重難點(diǎn)及解決方案

在業(yè)務(wù)類型多樣、組織架構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)公司中實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，面臨諸多挑戰(zhàn)。為打造一個(gè)適應(yīng)公司管理需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，自2007年中期開始，就開始了方案設(shè)計(jì)與討論，其中財(cái)務(wù)管理模式、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、合并報(bào)表、預(yù)算管理方案與資金管理方案成為重難點(diǎn)，經(jīng)過充分細(xì)致地討論，最終得到較圓滿解決。

（一）確定運(yùn)營(yíng)管控型的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式，以適應(yīng)公司管理要求

財(cái)務(wù)管控模式是根據(jù)公司對(duì)所屬單位的管理深度和廣度確定的，也是公司管控模式在財(cái)務(wù)工作中的體現(xiàn)。為將公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)成為加強(qiáng)公司管理的有效工具，公司管理層充分討論，在對(duì)公司組織架構(gòu)、總部職能、下屬單位性質(zhì)等進(jìn)行全方位分析后，提出應(yīng)根據(jù)與公司主業(yè)的關(guān)聯(lián)性、投資的比例兩大關(guān)鍵因素確定管控的深度：一是對(duì)與主業(yè)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)和投資比例大的所屬單位的經(jīng)營(yíng)、管理和運(yùn)作實(shí)行“一體化管控”；二是對(duì)與主業(yè)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的全資子公司/控股公司實(shí)行“深度管控”；三是對(duì)國(guó)外并購(gòu)公司及非控股的參股公司，按適用法律實(shí)行“適度管控”。管控模型如圖1。

應(yīng)對(duì)公司管控要求，財(cái)務(wù)管理工作也必須將管控模式落實(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)中去。與公司管控模式相對(duì)應(yīng)，財(cái)務(wù)管理工作的管控實(shí)現(xiàn)模式也有運(yùn)營(yíng)管控型、戰(zhàn)略管控型及財(cái)務(wù)管控型。經(jīng)過分析討論，對(duì)公司主業(yè)相關(guān)的直屬單位、控股及全資單位進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管控，對(duì)非主業(yè)的控股、全資公司也納入到運(yùn)營(yíng)管控型的管理平臺(tái)上，但在預(yù)算控制上加以區(qū)別，確定了信息系統(tǒng)建設(shè)的范圍。管控模式如圖2。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一是建立集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的基石。為了保證集團(tuán)公司各單位執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，首先需要統(tǒng)一設(shè)置各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案，為管理者提供一個(gè)規(guī)范管理的平臺(tái)。

1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其代碼體系

無(wú)論是在會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及合并報(bào)表、預(yù)算、資金、分析體系中，都有大量相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其代碼，如會(huì)計(jì)科目、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、職員、報(bào)表項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、資金計(jì)劃項(xiàng)目等，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在各子系統(tǒng)中相互引用。為避免數(shù)據(jù)重復(fù)及無(wú)序，必須事前進(jìn)行分析，統(tǒng)一數(shù)據(jù)名稱及代碼。以會(huì)計(jì)科目為例，2002年，公司與院校研究機(jī)構(gòu)共同研發(fā)出一整套適用中金嶺南公司各行業(yè)，同時(shí)滿足會(huì)計(jì)核算及合并報(bào)表取數(shù)要求的會(huì)計(jì)科目表。2006年新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出應(yīng)用之際，公司集全體財(cái)務(wù)人員之智慧，上下多次討論，形成一、二級(jí)科目統(tǒng)一，滿足各單位靈活應(yīng)用及合并報(bào)表取數(shù)要求的會(huì)計(jì)科目體系。為實(shí)施公司金蝶EAS項(xiàng)目，借鑒財(cái)政部的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》，再一次統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系，將會(huì)計(jì)科目從一級(jí)至最末級(jí)全部統(tǒng)一，代碼參照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》，同時(shí)，將原來(lái)各單位的個(gè)性化需求整合到核算項(xiàng)目中去，完成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)，并固化進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。由集團(tuán)系統(tǒng)管理人員集中管理，下屬單位不得修改新增刪除，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算體系在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)用。

2.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限設(shè)置是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接關(guān)系到系統(tǒng)安全運(yùn)行。通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，使各崗位人員順利完成自己權(quán)限以內(nèi)的工作，而不能夠超權(quán)操作和越權(quán)獲取信息。嚴(yán)密的權(quán)限管理體系，包括用戶，用戶崗位，用戶單位，崗位角色權(quán)限集。在明確崗位職責(zé)、工作范圍等管理要求后，建立權(quán)限管理體系，明細(xì)各崗位角色的權(quán)限，明確各用戶的崗位，以此來(lái)達(dá)到功能權(quán)限、組織權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等權(quán)限維度的分配管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理、方便地對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行管理。

（三）報(bào)表及合并報(bào)表方案確定

報(bào)表管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理特別關(guān)注的問題之一，由于基礎(chǔ)科目不統(tǒng)一、報(bào)表系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題，造成報(bào)表手工編制工作量非常大，難以準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)報(bào)表，報(bào)表分析的難度也因此大大增加。提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與處理效率，必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算體系、報(bào)表與合并報(bào)表的一體化方案設(shè)計(jì)。

1.建立靈活、強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)

統(tǒng)一、靈活、實(shí)用的報(bào)表系統(tǒng)，將從報(bào)表生成、處理、匯總、查詢等方面提供強(qiáng)有力的支持。實(shí)用的報(bào)表系統(tǒng)關(guān)鍵在于報(bào)表方案是否滿足信息使用者的要求，而作為一家上市的國(guó)有控股公司，公司的財(cái)務(wù)信息面臨諸多方面的要求。各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求不盡相同，均各有側(cè)重點(diǎn)。為此，需要將各方面的要求進(jìn)行整合，統(tǒng)一于報(bào)表體系中。而為保證報(bào)表的數(shù)據(jù)能通過賬務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)提取，會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)立也必須考慮報(bào)表提取數(shù)據(jù)的要求。另一方面，報(bào)表體系也需要考慮預(yù)算管理方案的需求，脫離與預(yù)算方案的需求，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)表將無(wú)法與預(yù)算體系對(duì)接，進(jìn)而會(huì)影響分析體系的建設(shè)。

會(huì)計(jì)核算體系與報(bào)表格式的統(tǒng)一是報(bào)表匯總和分析的基礎(chǔ)。上級(jí)單位通過鎖定報(bào)表格式及報(bào)表取數(shù)公式、加設(shè)報(bào)表勾稽關(guān)系檢查，確保收集的報(bào)表格式完整，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。另一方面，下級(jí)單位也可以設(shè)置報(bào)表格式，滿足自身的管理需要。報(bào)表系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)合使用，提供從賬薄到報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，同時(shí)也提供溯源分析，提供從匯總報(bào)表向個(gè)別報(bào)表查詢、報(bào)表到憑證的反向查詢能力，充分展現(xiàn)了報(bào)表管理的靈活、強(qiáng)大的功能。

2.構(gòu)建及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系

構(gòu)建合并報(bào)表體系的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)一套集團(tuán)統(tǒng)一格式的報(bào)表模板，該套模板提取的數(shù)據(jù)既能夠滿足合并報(bào)表時(shí)的信息需求，又能夠從賬務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)取數(shù)。為實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并功能，需要從集團(tuán)公司的角度出發(fā)定義所有的內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，并在設(shè)置會(huì)計(jì)核算體系時(shí)予以考慮，使得在錄入憑證時(shí)就對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。

合并流程遵循“個(gè)別報(bào)表―匯總報(bào)表―抵銷分錄―工作底稿―合并報(bào)表”的過程。對(duì)于子公司，根據(jù)各自的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，并按集團(tuán)要求的報(bào)表模板填列并上報(bào)集團(tuán)。集團(tuán)在收集各子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)后，對(duì)內(nèi)部交易、內(nèi)部往來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬，如出現(xiàn)差異，要求該單位核對(duì)并調(diào)整至一致，生成匯總報(bào)表。設(shè)置股權(quán)關(guān)系，自動(dòng)生成內(nèi)部交易、內(nèi)部往來(lái)及股權(quán)關(guān)系抵銷分錄，將匯總數(shù)據(jù)和抵銷數(shù)據(jù)歸集到合并底稿中，生成合并數(shù)據(jù)，經(jīng)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系校驗(yàn)公式校驗(yàn)后，校驗(yàn)正確的合并數(shù)據(jù)即生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表。

（四）預(yù)算編制及控制方案確定

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的重要手段，是將公司的意圖落實(shí)到實(shí)際工作中的重要工具。在使用EAS系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理之前，公司已實(shí)行預(yù)算管理多年，有一套成熟的預(yù)算管理方案，但主要缺點(diǎn)是手工編制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)控制，預(yù)算完成情況也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析。實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制是財(cái)務(wù)信息化的重要目標(biāo)。而在預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施過程中，重難點(diǎn)是預(yù)算編制方案和預(yù)算控制方案的設(shè)計(jì)。

公司原來(lái)的預(yù)算編制方案是按會(huì)計(jì)核算流程來(lái)做利潤(rùn)預(yù)算。但隨著公司組織機(jī)構(gòu)改革，集團(tuán)核心單位從利潤(rùn)中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀局行?，特別是制造中心的生產(chǎn)工藝復(fù)雜，成本核算流程更復(fù)雜，原來(lái)思路下的預(yù)算方案，投入與產(chǎn)出關(guān)系不清晰，不能實(shí)現(xiàn)過程管理。在EAS平臺(tái)上，不能將原來(lái)的預(yù)算方案原樣搬過去，必須重新設(shè)計(jì)預(yù)算編制方案，抓住預(yù)算管理重點(diǎn)，結(jié)合資金管理需求，突出成本中心的投入產(chǎn)出比。

預(yù)算編制方案設(shè)計(jì)思路是：一是圍繞利潤(rùn)設(shè)計(jì)預(yù)算總體框架；二是圍繞現(xiàn)金流量表的生成，結(jié)合預(yù)算管理、資金管理及會(huì)計(jì)核算，設(shè)計(jì)現(xiàn)金流入流出項(xiàng)目；三是結(jié)合投入產(chǎn)出模型的應(yīng)用，圍繞生產(chǎn)過程，突現(xiàn)管理環(huán)節(jié)，突出投入產(chǎn)出關(guān)系；四是以單個(gè)預(yù)算組織為范圍，封閉生產(chǎn)過程的實(shí)物流轉(zhuǎn)，重點(diǎn)展現(xiàn)預(yù)算組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

在考慮每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目時(shí)，既要考慮會(huì)計(jì)科目的設(shè)定，也要考慮報(bào)表項(xiàng)目，還要考慮資金計(jì)劃項(xiàng)目，以達(dá)到相關(guān)數(shù)據(jù)一致性，以有利于三大系統(tǒng)的綜合應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析。

預(yù)算控制方案是實(shí)現(xiàn)預(yù)算意圖的手段。在EAS系統(tǒng)平臺(tái)上，預(yù)算控制是通過設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以控制實(shí)際業(yè)務(wù)中不超過預(yù)算量。預(yù)算控制方案的設(shè)計(jì)，既要考慮預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否合理，是否有會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目與之對(duì)應(yīng)，還要考慮哪些預(yù)算項(xiàng)目需要控制。所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性又一次體現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式，對(duì)成本中心的預(yù)算控制主要控制在成本、費(fèi)用項(xiàng)目上，利潤(rùn)中心主要控制在費(fèi)用項(xiàng)目上。

（五）資金管理及控制方案確定

在實(shí)施EAS系統(tǒng)資金管理模塊之前，集團(tuán)就采用了“收支兩條線”的資金結(jié)算模式，有專門機(jī)構(gòu)（財(cái)務(wù)公司及結(jié)算中心）進(jìn)行管理運(yùn)作。這些運(yùn)用不錯(cuò)的資金管理模式卻沒有一個(gè)全集團(tuán)共享的平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用，無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行有效的預(yù)算管理和控制。資金管理系統(tǒng)的實(shí)施難度就是如何將預(yù)算管理深入應(yīng)用到資金管理中去。

資金管理方案不是一個(gè)獨(dú)立方案，它的核心就是預(yù)算方案中的資金方案。預(yù)算編制方案以權(quán)責(zé)發(fā)生制編制，資金方案以收付實(shí)現(xiàn)制編制，兩者之間的差異必須打通，而打通的思路就是深入研究?jī)烧咧g的關(guān)系，通過預(yù)算項(xiàng)目貫穿起來(lái)。預(yù)算項(xiàng)目如果涉及現(xiàn)金收支即是資金計(jì)劃項(xiàng)目，所以資金預(yù)算是全面預(yù)算的一個(gè)子集，只是在資金方面更加細(xì)化。圖3描述了一般預(yù)算與資金預(yù)算的關(guān)系。

資金控制方案體現(xiàn)在兩個(gè)層面。由于公司內(nèi)設(shè)有結(jié)算中心，并采用“收支兩條線”的辦法，使得集團(tuán)內(nèi)單位的取得資金必須通過結(jié)算中心來(lái)劃轉(zhuǎn)，而每月的資金計(jì)劃即限定了資金使用量，超過計(jì)劃量將無(wú)法從結(jié)算中心獲得資金；另一方面，通過資金計(jì)劃項(xiàng)目與現(xiàn)金流量表項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，很容易查得資金計(jì)劃執(zhí)行情況，超量支出將無(wú)法錄入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)既細(xì)致復(fù)雜又理論與實(shí)際密切結(jié)合的工作。財(cái)務(wù)管控模式統(tǒng)管財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的廣度與深度，也決定系統(tǒng)應(yīng)用方案的粗細(xì)。公司依托金蝶EAS系統(tǒng)的靈活配置、上下一體的應(yīng)用特性，從統(tǒng)一底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始，以預(yù)算管理為核心，打造了從預(yù)算管理到會(huì)計(jì)核算和資金管理，從會(huì)計(jì)核算到合并報(bào)表的一體化信息管理平臺(tái)。相互關(guān)系可描述如圖4。

三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)取得的成效及不足

歷時(shí)兩年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，集團(tuán)集成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)搭建起來(lái)。通過實(shí)施金蝶EAS項(xiàng)目，推進(jìn)了管理創(chuàng)新，將集團(tuán)管控模式落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中去，有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)核心單位的運(yùn)營(yíng)管控，實(shí)現(xiàn)了物流、財(cái)務(wù)信息流與資金流的集成管控，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理等方面發(fā)揮了積極作用。

一是構(gòu)建了集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，有效解決了財(cái)務(wù)信息孤島問題。由于所有上線單位的數(shù)據(jù)全部進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，集團(tuán)總部可以隨時(shí)隨地查詢?nèi)魏螁挝坏膱?bào)表、賬簿、憑證及單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了以信息對(duì)所屬單位的管控。

二是建成了以預(yù)算管理為核心的，集成財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、資金管理及報(bào)表分析于一體的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理落地。通過以統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基石，打通預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算、資金管理之間的信息共享壁壘，建立了三大系統(tǒng)互通的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

三是建立起高效的報(bào)表及合并報(bào)表管理平臺(tái)，有效提高了財(cái)務(wù)信息處理能力。通過賬務(wù)系統(tǒng)與報(bào)表之間的密切關(guān)系，使得個(gè)別報(bào)表自動(dòng)生成，極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在統(tǒng)一合并報(bào)表模板的基礎(chǔ)上，合并報(bào)表的工作更加有序且簡(jiǎn)便，極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)取得了一定成效，但在集團(tuán)“財(cái)務(wù)先行、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步建設(shè)”的信息化建設(shè)步伐下，存在一定不足之處，主要體現(xiàn)在：一是由于有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有上線，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息整合不足；二是隨著公司國(guó)際化進(jìn)程的推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)跨國(guó)多語(yǔ)言及多準(zhǔn)則應(yīng)用未有推進(jìn)。

隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)、監(jiān)管要求的日益提高及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇，公司財(cái)務(wù)管理面臨著更多挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平，未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)將對(duì)內(nèi)面向資源整合、流程優(yōu)化、信息共享，對(duì)外面向國(guó)際化及新技術(shù)的應(yīng)用，以先進(jìn)技術(shù)平臺(tái)，靈活系統(tǒng)應(yīng)用，嚴(yán)格內(nèi)部管理來(lái)打造中金嶺南財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 傅元略.企業(yè)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控［M］.北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2003.

［2］ 金蝶軟件公司.金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案.2007.

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享方案范文第3篇

以已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的23家企業(yè)集團(tuán)和與其配對(duì)的未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)為研究對(duì)象，檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的成本投入和核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。研究發(fā)現(xiàn)，相比于未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)表現(xiàn)出更低成本投入和更高的核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重；已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，中心建立之后的成本投入低于建立前，核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的比重高于建立之前。在我國(guó)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起到降低成本、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用。

【關(guān)鍵詞】

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；企業(yè)集團(tuán)；成本投入；核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，把一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部共用的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái)，向各個(gè)業(yè)務(wù)單元及部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。理論上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，聚焦核心業(yè)務(wù)，能夠提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。事實(shí)上，由美國(guó)福特公司第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)加入這一行列，根據(jù)英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)調(diào)查，迄今為止已有超過80%的世界500強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)也得到迅速的發(fā)展，安永華明2015年的調(diào)查結(jié)果顯示，目前已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)中，五年前建立的占調(diào)查企業(yè)的22%，而近五年內(nèi)成立的服務(wù)中心則高達(dá)調(diào)查企業(yè)數(shù)量的78%。有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究主要集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀分析或運(yùn)營(yíng)模式的探索性的研究，采用案例研究或規(guī)范研究方法，而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果的研究較少。本文收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄，并選取未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對(duì)樣本，通過實(shí)證分析方法從成本、核心業(yè)務(wù)發(fā)展的角度驗(yàn)證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行對(duì)企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)的影響。研究發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立顯著地降低企業(yè)集團(tuán)的成本，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，在企業(yè)管理和發(fā)展中起到積極的作用，但是目前多數(shù)企業(yè)并未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，或大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍處于日常重復(fù)性業(yè)務(wù)的整合集中為主的基本模式階段，有必要繼續(xù)探索或發(fā)展適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率。

二、相關(guān)理論與文獻(xiàn)

共享服務(wù)的概念起源于美國(guó)，最初是在20世紀(jì)30年代由美國(guó)的強(qiáng)生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出，在這種新型管理理念下，公司將原本分散于企業(yè)里重復(fù)的、日常的活動(dòng)進(jìn)行重新整合或者合并，最終取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這一思想的核心內(nèi)容就是通過財(cái)務(wù)共享、人力資源共享、IT共享，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)整體創(chuàng)造更高的價(jià)值。Robertetal.（1993）、Moller（1997）、Schulmanetal（.1999）的研究曾定義過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)（IFFS）也針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)作出權(quán)威性的定義：財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是以信息技術(shù)為依托，以流程化來(lái)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，其目的是優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提升流程效率，并從市場(chǎng)的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生以來(lái)，不斷發(fā)展，主要演變出四種模式：基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式以及獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式（圖1）。最初，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是進(jìn)行基本財(cái)務(wù)事務(wù)的處理，慢慢發(fā)展成一個(gè)運(yùn)作與控制分離的職能部門，最后發(fā)展為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式，一個(gè)獨(dú)立的盈利組織。從只為內(nèi)部客戶服務(wù)，到同時(shí)向外部客戶出售自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)；從降低企業(yè)的運(yùn)作成本到為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，隨著共享服務(wù)組織不斷發(fā)展進(jìn)步，逐漸走向成熟，他們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、豐富的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式，以便內(nèi)外部客戶選擇。

此后，Den-burgh（2000）、Bryan（2002）、Cedricetal.（2003）、Fahy（1999）等研究指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、最終提升企業(yè)價(jià)值。Lusk（1999）、Derven（2011）等研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素，戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的關(guān)鍵因素。我國(guó)的相關(guān)研究相對(duì)較少。李輝（2008）、周春梅（2012）、張娜（2012）分別以山東網(wǎng)通、云南鹽化、中國(guó)電信為例，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景、意義、方案。吳其霆（2009）主要分析了中國(guó)移動(dòng)公司的省級(jí)財(cái)務(wù)管理模式，明確了財(cái)務(wù)部門面臨轉(zhuǎn)型的需要，中國(guó)移動(dòng)通過一體化管理，依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，詳述了其從財(cái)務(wù)集中管理向財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變的過程。段培陽(yáng)（2009）總結(jié)歸納了成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，并對(duì)他們進(jìn)行了分析，力求為我國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尋找最佳的方案。李耀峰（2012）研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本土化，通過對(duì)國(guó)內(nèi)外理論的研究，結(jié)合我國(guó)的現(xiàn)狀分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)建立過程中遇到的問題，最后總結(jié)在本土化過程中如何進(jìn)行模式選擇。陳虎和李穎（2011）在進(jìn)行了大量問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上得出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的關(guān)鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統(tǒng)支持等。趙曉玲和丘云琳（2014）以中興通訊為例，研究并得出財(cái)務(wù)共享中心給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)效益的結(jié)論。綜上，國(guó)內(nèi)外學(xué)者從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義、特點(diǎn)、關(guān)鍵要素、設(shè)計(jì)思路、運(yùn)營(yíng)模式、優(yōu)劣勢(shì)分析等角度進(jìn)行較多的研究，提供相關(guān)的理論指導(dǎo)和案例借鑒，但是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果的研究較少，有必要進(jìn)行實(shí)證分析，驗(yàn)證理論并推動(dòng)理論的發(fā)展。

三、研究設(shè)計(jì)

為了檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用效果，首先收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄。本文通過向企業(yè)發(fā)送郵件和電話咨詢，搜索公司主頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)等途徑，收集2005年至2012年間建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并能夠獲取相關(guān)具體數(shù)據(jù)的上市企業(yè)共28家，由于金融企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)明顯區(qū)別于非金融機(jī)構(gòu)，剔除5家金融企業(yè)，最終選取23家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。根據(jù)這23家已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，按照同行業(yè)同規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)選取23家未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對(duì)樣本。本文的總樣本為46家企業(yè)，368個(gè)企業(yè)年（FirmYear）。另外，本研究所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)泰安的CSMAR數(shù)據(jù)庫(kù)，由于本文研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的影響，因此所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均采集合并報(bào)表數(shù)據(jù)。利用以上回歸模型，進(jìn)行橫向分析和縱向分析：（1）通過已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，即整體樣本，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否對(duì)企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的影響；（2）針對(duì)已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立前后對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的影響。

四、實(shí)證分析結(jié)果

表1列示樣本的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果，由于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)和未建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)按1:1比例提取，而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)在建立前期取值0，F(xiàn)SSC的中位數(shù)為0，平均值為0.500。樣本公司的營(yíng)運(yùn)成本（COST1）和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（COST2）平均值為0.336和0.725。核心業(yè)務(wù)比重（MOP）的平均值為6.684，大于其中位數(shù)1.613，分布正傾斜，反映部分企業(yè)核心業(yè)務(wù)比重大，推高整體平均值。表2表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成本投入的影響。其中，PenalA是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否為標(biāo)準(zhǔn)，解釋變量FSSC取值1和0，進(jìn)行橫向分析，檢驗(yàn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入是否低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表示，當(dāng)營(yíng)運(yùn)成本投入（COST1）為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)為-0.037，在5%的水平上顯著；當(dāng)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本投入（COST2）為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)反映為-1.233，在1%水平上顯著，反映建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入顯著低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。PenalB是以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本，縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立前后的成本投入的變化，因此，解釋變量FSSC在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后取值1，建立前取值0。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果反映，不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量，F(xiàn)SSC的回歸系數(shù)均為顯著的負(fù)數(shù)，反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立帶來(lái)企業(yè)集團(tuán)成本投入的減少。表3是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的影響的檢驗(yàn)結(jié)果，其中，第一列表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立企業(yè)與未建立企業(yè)的橫向分析結(jié)果，第二列為以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本，縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后企業(yè)核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重的變化。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，橫向分析和縱向分析時(shí)，F(xiàn)SSC為回歸系數(shù)分別為3.553和3.136，并且1%水平上顯著，反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立顯著提高核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比重，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于企業(yè)集中精力提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

本文通過實(shí)證分析方法檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果，研究發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心節(jié)省企業(yè)集團(tuán)的成本投入，提高核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重。本文的研究結(jié)論與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立目的和理念相一致，給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)積極正面的影響。在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有很大的發(fā)展前景，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)的起步較晚，目前多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于費(fèi)用管理、應(yīng)收應(yīng)付款流程整合階段或僅充當(dāng)成本中心角色，屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本模式。為了提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率，為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供更高效的服務(wù)，需要積極探索更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式，與企業(yè)管理諸多領(lǐng)域相融合，構(gòu)建更科學(xué)更適用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

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集團(tuán)財(cái)務(wù)共享方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享；服務(wù)中心；關(guān)鍵問題

在現(xiàn)在這樣一個(gè)重視知識(shí)帶動(dòng)發(fā)展的時(shí)代條件下，企業(yè)要想發(fā)展，就必然要走創(chuàng)新管理模式這條道路。推進(jìn)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一工作的實(shí)施能夠幫助企業(yè)改變?cè)泄芾眢w系中與現(xiàn)展不相適應(yīng)的部分，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的各方面信息緊密結(jié)合在一起，簡(jiǎn)化了工作流程，大大提高了工作效率，有效精簡(jiǎn)企業(yè)的人力成本，從而提升企業(yè)綜合實(shí)力。接下來(lái)，筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷，就目前企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析，并給出改進(jìn)措施，希望以此促進(jìn)此項(xiàng)工作的更好開展。

一、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題

隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)整體管控、提高業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面都有了更高的需求。我國(guó)企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到轉(zhuǎn)變管理模式的重要性，也開始著手進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。然而，由于多方面因素的影響，建設(shè)工作還存在著許多問題，主要有以下幾個(gè)方面。

（一）傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制僵化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)際上就是一次對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的改革，但在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程中，大部分企業(yè)都忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的定期優(yōu)化梳理，傳統(tǒng)的管理思想深入人心，短時(shí)間內(nèi)很難改變。加之，共享服務(wù)中心本身就是通過減少簡(jiǎn)單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)、精簡(jiǎn)工作人員來(lái)提高企業(yè)整體效率、降低成本，這在管理體制轉(zhuǎn)變初期必然會(huì)使企業(yè)內(nèi)部許多員工的個(gè)人利益受損，各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會(huì)有許多不配合建設(shè)實(shí)施的情況出現(xiàn)。再者，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心剛剛建成的初期階段，它自身的優(yōu)勢(shì)可能不能完全顯現(xiàn)出來(lái)，這時(shí)就很有可能失去公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這些都將成為阻礙中心建設(shè)工作發(fā)展的因素。

（二）國(guó)內(nèi)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

近年來(lái)，我國(guó)的某些大型企業(yè)通過收購(gòu)等方式有不斷發(fā)展壯大的趨勢(shì)，越來(lái)越多的企業(yè)開始注意到財(cái)務(wù)共享這一新型管理方式?？墒?，我國(guó)因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)專業(yè)技術(shù)人才，已經(jīng)開展關(guān)于這一領(lǐng)域咨詢服務(wù)的會(huì)計(jì)公司較少，影響企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的有效開展。除此之外，目前我國(guó)真正通過這一方式有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率成功范例較少，外部經(jīng)驗(yàn)的引進(jìn)又不足，所以即使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作已經(jīng)結(jié)束也有可能在工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高、運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)不足等因素的影響下導(dǎo)致中心的運(yùn)行效果變差。

（三）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

企業(yè)的職員是一個(gè)企業(yè)所有工作順利開展的基點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能否真正發(fā)揮出它的優(yōu)勢(shì)在一定程度上取決于內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的整體實(shí)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作主要是將每個(gè)分公司瑣碎、重復(fù)性強(qiáng)的報(bào)銷等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作集中起來(lái)統(tǒng)一完成。這就造成了中心的財(cái)務(wù)人員雖然工作內(nèi)容枯燥單一但工作量卻龐大的現(xiàn)狀，這時(shí)如果財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任感就會(huì)產(chǎn)生較高的辭職欲望，過多老員工的離職必然會(huì)帶來(lái)新員工的加入，但新員工對(duì)工作的熟悉度會(huì)大打折扣，這對(duì)服務(wù)中心的運(yùn)行與發(fā)展十分不利。

（四）企業(yè)的事前建設(shè)計(jì)劃不足

雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)是有利于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的一種管理服務(wù)，但畢竟每個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)、管理方式、企業(yè)文化與特點(diǎn)等都不盡相同。部分企業(yè)對(duì)自身的定位不夠清晰，盲目跟從建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的趨勢(shì)，根本沒有考慮自己的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不是真的適合這一管理方式，破壞了原本的發(fā)展節(jié)奏，更糟糕的可能會(huì)讓企業(yè)因此陷入困境。所以，完全照搬國(guó)外中心建設(shè)方式不但不會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生積極影響，反而可能激化企業(yè)內(nèi)部矛盾，降低工作效率。

二、新形勢(shì)下有力推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施

針對(duì)上面分析的目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題，筆者認(rèn)為，要想更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起：

（一）構(gòu)建全新標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理流程，推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)

對(duì)落后的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革，構(gòu)建全新的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理流程是推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。首先，企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)重新設(shè)計(jì)適合企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程，細(xì)化到財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，自上而下進(jìn)行變革。對(duì)每個(gè)主要業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行細(xì)致的描述，明確規(guī)定每個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程。構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的最主要目的就是共享財(cái)務(wù)信息，通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化極高的模式避免資源浪費(fèi)，節(jié)約成本。所以，要減少傳統(tǒng)管理模式中眾多重復(fù)的財(cái)務(wù)崗位，分支機(jī)構(gòu)中的重復(fù)性工作交予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將那些經(jīng)營(yíng)內(nèi)容比較單一、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，減少人力等資源成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

（二）積極引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提高中心建設(shè)質(zhì)量

上世紀(jì)80年代初，福特汽車公司建立起了世界上公認(rèn)的第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將它在公司運(yùn)營(yíng)過程中簡(jiǎn)單重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)工作都交予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，提高了整個(gè)公司的運(yùn)行效率。經(jīng)過將近30年的發(fā)展，目前國(guó)外許多大規(guī)模企業(yè)都建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而國(guó)內(nèi)近幾年才逐步開始致力于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的差距可想而知。所以企業(yè)要想成功建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，積極引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)十分必要。但引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)并不等同于完全照搬機(jī)構(gòu)管理運(yùn)行體系，企業(yè)需要立足于我國(guó)國(guó)情，針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，參考成功經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出一套切實(shí)可行的建設(shè)方案。

（三）嚴(yán)格把控服務(wù)中心選人流程，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)

高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運(yùn)行的必要因素，是整個(gè)中心的核心。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員能夠在共享服務(wù)中心項(xiàng)目上遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間做出正確判斷，幫助服務(wù)中心更好運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平至關(guān)重要，從招聘環(huán)節(jié)開始就要進(jìn)行嚴(yán)格控制，因?yàn)闊o(wú)可避免的要涉及海外業(yè)務(wù)，對(duì)員工的外語(yǔ)能力、專業(yè)技能等方面要多加重視。除此之外，由于共享服務(wù)中心自身運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目大部分都為一些內(nèi)容單一的流水化作業(yè)，這讓財(cái)務(wù)工作人員的工作技術(shù)難度大大降低，可替代的人力增多，企業(yè)所給工資當(dāng)然也就相對(duì)下降，員工的離職欲望增強(qiáng)，不利于服務(wù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的企業(yè)文化推廣到服務(wù)中心去，注重財(cái)務(wù)人員的思想建設(shè)。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工福利，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、外語(yǔ)等方面的專業(yè)培訓(xùn)。為財(cái)務(wù)人員爭(zhēng)取海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，既能讓員工自身學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、提高發(fā)展創(chuàng)新能力，又有利于共享服務(wù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的建設(shè)方案，明確企業(yè)自身定位

雖然建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)科學(xué)的新型管理方式，但由于每個(gè)企業(yè)集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)、固有的經(jīng)營(yíng)方式等都不盡相同，在推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)工作之前，一定要明確企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，自行設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)的建設(shè)方案，堅(jiān)決杜絕盲目照搬國(guó)外成功建設(shè)模式的情況出現(xiàn)。認(rèn)真研究本企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點(diǎn)、固有的財(cái)務(wù)管理模式與管理體系，并結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)、國(guó)家政策等多方面因素，設(shè)計(jì)出一個(gè)真正適合本企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。只有這樣才能真正發(fā)揮出服務(wù)中心的管理優(yōu)勢(shì)，有效提高企業(yè)運(yùn)行效率，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)綜合實(shí)力。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)質(zhì)上是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的一次全面改造，將原來(lái)的單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)細(xì)化成更加專業(yè)的多財(cái)務(wù)管理層次。實(shí)施財(cái)務(wù)共享是全球大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)共同的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，通過財(cái)務(wù)共享這一全新的財(cái)務(wù)管理方式能夠使企業(yè)更加明確自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，真正建立起一個(gè)適合企業(yè)自身的獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中高效管理。能夠讓企業(yè)更專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Α?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]張祖彬.探析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)縱橫，2013（01）.

[2]郭高路.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與控制研究[J].新經(jīng)濟(jì)，2016（10）.

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：工作流；信息系統(tǒng)

1．引言

中國(guó)經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)?？焖贁U(kuò)張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營(yíng)的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為 核心的經(jīng)營(yíng)管理信息，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。

跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱集團(tuán)財(cái)務(wù)）是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的，能為區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人-機(jī)系統(tǒng)?；蛘哒f(shuō)，它是一個(gè)由人、機(jī)（計(jì)算機(jī)）組成的能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)財(cái)會(huì)管理的運(yùn)行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，利用信息控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理過程，為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的系統(tǒng)。

總之，管理信息系統(tǒng)是融合人的現(xiàn)代思維與管理能力和計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理、存儲(chǔ)能力為一體的協(xié)調(diào)高效的人-機(jī)系統(tǒng)，其處理對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的全過程，通過集中統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用，使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性和共享性的鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。

2．集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以適應(yīng)財(cái)會(huì)改革，加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的總體要求，滿足集團(tuán)企業(yè)走向市場(chǎng)過程中細(xì)化成本計(jì)算、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算要求，優(yōu)化系統(tǒng)資源配置，強(qiáng)化系統(tǒng)軟件集成，擴(kuò)充系統(tǒng)功能，推進(jìn)系統(tǒng)間資源共享，優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)用人才隊(duì)伍，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過渡，為鐵路實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，提高鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化水平，促進(jìn)鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)和應(yīng)用。

通過本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)要求達(dá)到以下目標(biāo)：在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中充分運(yùn)用軟件工程思想，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案；通過研究開發(fā)，促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，健全集團(tuán)財(cái)會(huì)工作計(jì)算機(jī)管理制度；設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，統(tǒng)一開發(fā)工具和設(shè)備選型；制定一套系統(tǒng)開發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書寫文檔的標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)；設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；完成系統(tǒng)所需編碼分析設(shè)計(jì)；建立集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)，為各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供支持，為集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道。

3．系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需求分析主要包括集團(tuán)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)功能需求分析，系統(tǒng)性能需求分析和系統(tǒng)運(yùn)行需求分析。

A. 業(yè)務(wù)需求分析

系統(tǒng)應(yīng)滿足集團(tuán)各級(jí)財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。這些部門的財(cái)會(huì)工作主要包括會(huì)計(jì)核算管理、成本計(jì)算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。

B. 系統(tǒng)功能需求分析

總體上要求系統(tǒng)具有運(yùn)行穩(wěn)定、用戶界面友好、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便等特點(diǎn)，并且為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)功能，從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā)，系統(tǒng)必需具備如下功能：

1) 數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能

2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級(jí)存儲(chǔ)功能

3) 報(bào)表輸出功能

4) 單項(xiàng)查詢、組合查詢和模糊查詢功能

5) 統(tǒng)計(jì)分析功能

6) 預(yù)測(cè)決策功能

7) 辦公自動(dòng)化功能

8) 數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能

C. 系統(tǒng)性能需求分析

這是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。對(duì)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時(shí)間提出了更高要求。

4．系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

A. 系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)應(yīng)用層、綜合應(yīng)用層和宏觀決策層，其邏輯結(jié)構(gòu)如圖所示。

第一層是基礎(chǔ)應(yīng)用層，由各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)組成，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理。這一層包含六個(gè)業(yè)務(wù)分系統(tǒng)，依次是會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這一層的各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存放各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各自的業(yè)務(wù)處理，并能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)當(dāng)年、跨年度統(tǒng)計(jì)分析，各系統(tǒng)之間存在少量的信息交換。系統(tǒng)所覆蓋的各級(jí)財(cái)務(wù)單位都使用基礎(chǔ)應(yīng)用層的部分或全部應(yīng)用軟件，應(yīng)用范圍最廣，應(yīng)用量最大，同時(shí)該層也是第二層和第三層的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。

第二層是綜合應(yīng)用層，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)分系統(tǒng)和點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算系統(tǒng)組成，主要進(jìn)行財(cái)會(huì)信息、人員及法規(guī)信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析，以及進(jìn)行全路點(diǎn)到點(diǎn)運(yùn)輸成本計(jì)算。綜合應(yīng)用層的主要數(shù)據(jù)來(lái)源是基礎(chǔ)應(yīng)用層，此外還有部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自其它鐵路計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和路外計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息庫(kù)系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)兩種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，提供綜合信息查詢，提供綜合信息統(tǒng)計(jì)分析；點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算分系統(tǒng)從信息庫(kù)獲得各級(jí)單位報(bào)來(lái)的原始數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種模型計(jì)算區(qū)間固定成本和變動(dòng)成本。

第三層是宏觀決策層，由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析決策支持系統(tǒng)組成，主要進(jìn)行全路或企業(yè)范圍內(nèi)的宏觀和微觀、橫向和縱向財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)測(cè)，并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。宏觀決策層的原始數(shù)據(jù)來(lái)源于鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)，因此應(yīng)與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)和知識(shí)庫(kù)，運(yùn)用各種預(yù)測(cè)模型和方法對(duì)宏觀決策層軟件主要供財(cái)務(wù)、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、高層財(cái)務(wù)管理人員使用。宏觀決策層中的預(yù)測(cè)和決策支持功能需要準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)，因此只有在第一層、第二層建設(shè)完成并累積若干年準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)后才能發(fā)揮真正的作用和效益。

以上三層形成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。三層分工明確，層次之間數(shù)據(jù)接口結(jié)構(gòu)化好，各層內(nèi)部功能的改變不會(huì)對(duì)其它層次產(chǎn)生影響，符合復(fù)雜系統(tǒng)層次劃分的原則。三層作為一個(gè)整體互相協(xié)作，將為提高財(cái)會(huì)管理水平、增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮巨大的作用。

5．結(jié)論

多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng) 的集團(tuán)，上級(jí)單位及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息，各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作及時(shí)迅速完成。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)變得容易，大大提高了財(cái)務(wù)管理效率和水平。

集團(tuán)總部及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制、費(fèi)用支出、既定預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用得到保證。

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易不在需人工對(duì)賬，在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評(píng)價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，提供指標(biāo)全面，體系完整的分析報(bào)告。

參考文獻(xiàn)：