PMBOK知識(shí)體系將團(tuán)隊(duì)組建放在了人力資源管理中執(zhí)行階段，如果真是在項(xiàng)目執(zhí)行階段才組建團(tuán)隊(duì)則為時(shí)已晚，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程是要按項(xiàng)目目標(biāo)完成交付物，而不是用于團(tuán)隊(duì)的組建和磨合。什么時(shí)候開(kāi)始團(tuán)隊(duì)組建？應(yīng)該是越早越好，但有個(gè)前提，就是根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)以及根據(jù)你要開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，已經(jīng)明確了你需要什么樣的團(tuán)隊(duì)成員。

系統(tǒng)性的描述團(tuán)隊(duì)組建的文章很多，在這里僅僅從一些團(tuán)隊(duì)組建關(guān)注點(diǎn)出發(fā)談?wù)勛约旱母惺堋?/p>

1.團(tuán)隊(duì)需要什么樣的人

團(tuán)隊(duì)需要什么樣知識(shí)和技能的人員是團(tuán)隊(duì)組建前的必要條件。如買(mǎi)賣(mài)雙方的交易一樣，項(xiàng)目在選擇團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目成員也在選擇項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理。所以團(tuán)隊(duì)組建前搞清楚你需要的什么樣的人后，還得搞清楚你或團(tuán)隊(duì)能夠帶給項(xiàng)目成員什么？只有雙方真正獲益才可能組建高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。后期在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中講的規(guī)則，獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰才可能真正發(fā)揮作用。如果找的是把項(xiàng)目作為臨時(shí)墊腳石，或僅僅是為個(gè)項(xiàng)目的名給自己鍍金的人，這樣的項(xiàng)目成員根本就不會(huì)把項(xiàng)目當(dāng)一回事，再怎么制定各種規(guī)則都無(wú)濟(jì)于事。

其次，招募的團(tuán)隊(duì)成員是否有良好的職業(yè)精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，積極學(xué)習(xí)的心態(tài)更加重要。缺乏的知識(shí)技能可以學(xué)習(xí)，但良好的職業(yè)精神，工作習(xí)慣和價(jià)值觀卻不是短時(shí)間能夠?qū)W來(lái)的。成員可以有自己的工作和學(xué)習(xí)方式，但勇于負(fù)責(zé)，做一件事情就把它做好的態(tài)度則對(duì)誰(shuí)都是一樣的。

團(tuán)隊(duì)需要什么樣的人？現(xiàn)有知識(shí)技能匹配，學(xué)習(xí)能力，職業(yè)精神三個(gè)方面是最重要的。如果要排序則是職業(yè)精神->學(xué)習(xí)能力->現(xiàn)有知識(shí)技能水平。不要講組建團(tuán)隊(duì)看做一個(gè)短視的行為，如果要打造長(zhǎng)期的有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，這個(gè)順序至關(guān)重要。項(xiàng)目后期團(tuán)隊(duì)建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題往往正是由于前期團(tuán)隊(duì)組建中的只考慮眼前利益造成的。

項(xiàng)目管理是一門(mén)綜合性管理的學(xué)科。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)，是從建立和完善項(xiàng)目生產(chǎn)要素配置機(jī)制，適應(yīng)施工項(xiàng)目管理的實(shí)際需要開(kāi)始的。這項(xiàng)工作的目的性很強(qiáng)，就是為了對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置，實(shí)施動(dòng)態(tài)控制，達(dá)到保證工程質(zhì)量、降低施工成本、獲取經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)果。

在項(xiàng)目生產(chǎn)要素中，人力資源是第一要素，也是最重要的生產(chǎn)力。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn)，優(yōu)化配置人力資源，制定勞動(dòng)力配置方案。同時(shí)，要有勞務(wù)分包合同。分包合同的內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì)、周全，要將作業(yè)任務(wù)、應(yīng)提供的勞動(dòng)力人數(shù)、進(jìn)度要求及進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)間、雙方的管理責(zé)任、勞務(wù)費(fèi)計(jì)取及結(jié)算方式、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等，以條款形式確定下來(lái)。

在項(xiàng)目生產(chǎn)要素中，材料是一個(gè)重要方面。項(xiàng)目經(jīng)理一定要責(zé)成項(xiàng)目部有關(guān)人員認(rèn)真編制用料、儲(chǔ)存、消耗補(bǔ)備等運(yùn)作計(jì)劃。特殊材料和零星材料在“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”中約定。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目部建立材料管理制度和相應(yīng)的落實(shí)措施。

在項(xiàng)目生產(chǎn)要素中，施工機(jī)械設(shè)備也是一個(gè)重要方面。項(xiàng)目經(jīng)理要責(zé)成專(zhuān)職人員編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃；對(duì)進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安裝驗(yàn)收，并做到資料齊全準(zhǔn)確；對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備在使用中應(yīng)做好維護(hù)和管理。在可能的條件下，項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目部認(rèn)真采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同等措施，保證施工機(jī)械設(shè)備合理使用，提高施工機(jī)械設(shè)備的使用效率，用養(yǎng)結(jié)合，降低項(xiàng)目的機(jī)械使用成本。在自己的工程項(xiàng)目上，要確保機(jī)械設(shè)備的操作人員持證上崗、實(shí)行崗位責(zé)任制，嚴(yán)格按照操作規(guī)范作業(yè)，加強(qiáng)考核和激勵(lì)。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模設(shè)置項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，并建立技術(shù)管理體系。項(xiàng)目部的技術(shù)管理要執(zhí)行國(guó)家技術(shù)政策和企業(yè)的技術(shù)管理制度，并根據(jù)實(shí)際情況自行制定特殊的技術(shù)管理制度。

在項(xiàng)目生產(chǎn)要素的管理中，項(xiàng)目資金管理是核心問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理要懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，以便直接掌握項(xiàng)目資金情況，有利于項(xiàng)目生產(chǎn)的正常健康進(jìn)行。

吳之明在世紀(jì)之交我們致力于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的時(shí)候，發(fā)達(dá)國(guó)家正把努力投入項(xiàng)目管理。美國(guó)學(xué)者davidcleland稱(chēng)：在應(yīng)付全球化的市場(chǎng)變動(dòng)中，戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理將起到關(guān)鍵性的作用。這一動(dòng)向提醒我們?cè)诟叨戎匾暺髽I(yè)管理現(xiàn)代化的同時(shí)，需要給予項(xiàng)目管理應(yīng)有的關(guān)注。一、大量投資要通過(guò)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作我國(guó)第一個(gè)五年計(jì)劃時(shí)期有156個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。如今我國(guó)在各種項(xiàng)目上的投資以萬(wàn)億計(jì)，幾乎含蓋了經(jīng)濟(jì)、文化、科教、國(guó)防等所有重要領(lǐng)域，諸如銀行貸款項(xiàng)目，能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，房地產(chǎn)項(xiàng)目，農(nóng)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目、工業(yè)企業(yè)技改項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目、扶貧項(xiàng)目、科研、教育項(xiàng)目、體制改革項(xiàng)目，以及體育、文化活動(dòng)項(xiàng)目等。項(xiàng)目的數(shù)量、投資額度、資金來(lái)源和幣種的多元化以及管理上的復(fù)雜性都大大超過(guò)以往。盡管改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)項(xiàng)目的管理工作有了很大改進(jìn)，但拖期、超支以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的情況仍占一定比例，尤其是政府部門(mén)和國(guó)營(yíng)企業(yè)主辦的項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)效益急待提高。二、機(jī)構(gòu)中的任何創(chuàng)新和改革都是項(xiàng)目活動(dòng)當(dāng)今，無(wú)論是企事業(yè)單位還是政府機(jī)構(gòu)都面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力，幾乎都在不斷推出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和各種改革措施。實(shí)際上任何創(chuàng)新和改革都是項(xiàng)目活動(dòng)。由于這些任務(wù)具有一次性和獨(dú)特性的共同特征，人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到采用常規(guī)的運(yùn)行管理是難以應(yīng)付的，必須組成專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目班子，采用項(xiàng)目管理方法。因此，在企事業(yè)管理和政府管理機(jī)構(gòu)中也同樣出現(xiàn)了項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈需求。世界銀行是把每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理的；美國(guó)國(guó)防部（dod）有自己的“防衛(wèi)系統(tǒng)管理學(xué)院”，主要為政府工作人員培訓(xùn)項(xiàng)目管理技術(shù)，如今廣泛應(yīng)用的項(xiàng)目管理技術(shù)不少是由dod研究開(kāi)發(fā)的；摩托羅拉（motorola）是世界著名的通訊設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，在90年代中就啟動(dòng)了一個(gè)旨在改善其項(xiàng)目管理能力的計(jì)劃；總部設(shè)在瑞士和瑞典的國(guó)際abb工程公司，在90多個(gè)國(guó)家運(yùn)營(yíng)，要求公司的大部分工作實(shí)行良好的項(xiàng)目管理。中國(guó)也不例外，項(xiàng)目管理的需求幾乎滲透到了任何形式的機(jī)構(gòu)中。三、中國(guó)經(jīng)濟(jì)融入全球市場(chǎng)和項(xiàng)目管理的國(guó)際化中國(guó)經(jīng)濟(jì)正日益深刻地融入全球市場(chǎng)。我國(guó)每年從世界銀行獲得約30億美元的貸款，連續(xù)多年成為世行的最大借款國(guó)，再加上亞行貸款、國(guó)際經(jīng)援、出口信貸等，利用外資(包括港、澳、臺(tái)的資金)數(shù)額每年都在幾百億美元，此外還有許多項(xiàng)目要通過(guò)國(guó)際招標(biāo)、采購(gòu)、咨詢(xún)和bot方式運(yùn)作。我國(guó)涉外項(xiàng)目的比例將越來(lái)越高。這些涉外項(xiàng)目通常都要求采用項(xiàng)目管理的國(guó)際模式，而這方面專(zhuān)業(yè)人員我國(guó)相當(dāng)缺乏。發(fā)達(dá)國(guó)家的項(xiàng)目管理已初步形成了學(xué)科和行業(yè)，美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)pmi有幾十個(gè)分會(huì)，三萬(wàn)多名會(huì)員，包括國(guó)外分會(huì)和會(huì)員。國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)ipma則是以歐洲國(guó)家為主體組成的。這些組織每年都進(jìn)行很多行業(yè)性和學(xué)術(shù)性的活動(dòng)，發(fā)行通訊和刊物、協(xié)助項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員的招聘和就業(yè)。由于項(xiàng)目管理的普遍規(guī)律和許多項(xiàng)目的跨國(guó)性質(zhì)，各國(guó)專(zhuān)家都在探討項(xiàng)目管理學(xué)科的國(guó)際通用體系，包括通用術(shù)語(yǔ)。國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議也十分頻繁，幾乎年年都有。除了學(xué)者外，許多企業(yè)家也予會(huì)以期交流和獲取信息。四、引進(jìn)、消化，逐步形成中國(guó)特色近代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于50年代，在美國(guó)出現(xiàn)了cpm和pert技術(shù)，60年代在阿波羅登月計(jì)劃中取得巨大成功，由此風(fēng)靡全球。60年代初華羅庚教授將這種技術(shù)在中國(guó)普及推廣，稱(chēng)作統(tǒng)籌方法，我們現(xiàn)在通常稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。其實(shí)40年來(lái)這個(gè)學(xué)科發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了上述范圍，初步形成了一個(gè)內(nèi)容十分豐富的知識(shí)體系。我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)研究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚。盡管一些高校70年代末就開(kāi)始這方面的工作，到1991年才成立全國(guó)性的項(xiàng)目管理研究會(huì)，開(kāi)過(guò)三次學(xué)術(shù)年會(huì)，一次國(guó)際研討會(huì)，做了許多有效的工作。我國(guó)財(cái)政部于1994年向世界銀行申請(qǐng)了一筆idf贈(zèng)款，專(zhuān)門(mén)用于項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)，建立了由清華大學(xué)等五所高校組成的項(xiàng)目管理培訓(xùn)網(wǎng)，有穩(wěn)定的師資隊(duì)伍30余人；至今舉辦國(guó)內(nèi)外培訓(xùn)班20余期，培訓(xùn)來(lái)自十多個(gè)省市的各種層次項(xiàng)目管理干部500多人，與上百個(gè)項(xiàng)目單位保持著聯(lián)系；結(jié)合中國(guó)國(guó)情，翻譯、編寫(xiě)了培訓(xùn)教材約200萬(wàn)字；年內(nèi)還將陸續(xù)出版一套項(xiàng)目管理叢書(shū)共13冊(cè)。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)我國(guó)的項(xiàng)目管理與國(guó)際水平仍有相當(dāng)差距?，F(xiàn)階段要做好引進(jìn)、消化、培養(yǎng)人才的工作，同時(shí)研究一些中國(guó)國(guó)情下的特殊的問(wèn)題，逐步形成中國(guó)特色。實(shí)際上，俄羅斯、波蘭、越南、中亞國(guó)家也都在探索經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌中的項(xiàng)目管理模式。另一點(diǎn)值得注意的是，在我們致力與國(guó)際接軌時(shí)，國(guó)際項(xiàng)目管理還在迅速發(fā)展，提出了一些新的概念和方法，如伙伴關(guān)系，系統(tǒng)重組、集成管理等。我們應(yīng)有一個(gè)健全的專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性組織保持和國(guó)際前沿的接觸。中國(guó)特色應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的特色、而不是落后的特色。五、項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和資質(zhì)證書(shū)發(fā)達(dá)國(guó)家相當(dāng)重視項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定，形成了相當(dāng)規(guī)模的行業(yè)。美國(guó)pmi學(xué)會(huì)主辦的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)pmp考試和資質(zhì)證書(shū)，得到社會(huì)的公認(rèn)。獲得pmp的人有更多的機(jī)會(huì)被政府部門(mén)和大公司聘任和重用。80年代以來(lái)我國(guó)建筑業(yè)管理制度作了重大改革。魯布革水電站是利用世行貸款項(xiàng)目，1984年在國(guó)內(nèi)首先采用國(guó)際招標(biāo)，實(shí)行項(xiàng)目管理，縮短了工期，降低了造價(jià)，取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。此后，建設(shè)部、電力部、化工部、煤碳部等相繼開(kāi)展了承包商項(xiàng)目經(jīng)理，監(jiān)理工程師培訓(xùn)、考試，實(shí)行資格證書(shū)制度。財(cái)政部、農(nóng)林部等也結(jié)合世行貸款進(jìn)行了項(xiàng)目管理培訓(xùn)。不少高校相繼開(kāi)出了項(xiàng)目管理的課程。應(yīng)當(dāng)說(shuō)我國(guó)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)已有了一定的基礎(chǔ)，但在數(shù)量和質(zhì)量上還遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際的需求。主要存在以下問(wèn)題：1.項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)的一個(gè)分支，在國(guó)家教委1997年新修訂的學(xué)科目錄中還沒(méi)有列入。我國(guó)的項(xiàng)目管理研究會(huì)還只是一個(gè)兩級(jí)學(xué)會(huì)。目前我國(guó)還沒(méi)有一個(gè)正式發(fā)行的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)刊物。就是說(shuō)這個(gè)學(xué)科現(xiàn)狀和重要性還沒(méi)有在科技教育界取得共識(shí)，需要做進(jìn)一步的研討，推動(dòng)其走上成熟。2.人才培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定工作在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展不平衡。某些領(lǐng)域如建筑業(yè)等進(jìn)展較快，有些做得較少，有的還是空白。需要把各種類(lèi)型的項(xiàng)目管理溝通起來(lái)，像會(huì)計(jì)師、醫(yī)師、律師那樣形成有特色的統(tǒng)一的行業(yè)，才便于規(guī)范化和提高行業(yè)水平。3.人才培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定工作多偏重于承包商和監(jiān)理工程師方面，忽視了對(duì)業(yè)主項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)，考核和資質(zhì)認(rèn)定。實(shí)際上業(yè)主一方在項(xiàng)目管理的整體中起著關(guān)鍵的作用。尤其在中國(guó)的國(guó)情下，在公有資產(chǎn)環(huán)境中的項(xiàng)目業(yè)主，其委任、職責(zé)、權(quán)限、管理行為和制度應(yīng)有某些特點(diǎn)，需要加以認(rèn)真研究和規(guī)范。

摘要：項(xiàng)目管理是使人們用優(yōu)化的方法完成任務(wù)的有效決策工具。項(xiàng)目管理作為管理學(xué)科中成長(zhǎng)性最快的一個(gè)分支，已經(jīng)更加廣泛地應(yīng)用到企業(yè)管理之中，最重要的表現(xiàn)就是企業(yè)項(xiàng)目管理，即時(shí)企業(yè)管理進(jìn)行全方面的項(xiàng)目管理改造。

關(guān)鍵詞：企業(yè)項(xiàng)目管理；推動(dòng)因素；新趨勢(shì)

一、企業(yè)項(xiàng)目管理的含義

作為企業(yè)管理學(xué)科中成長(zhǎng)性最快的一個(gè)分支，項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施提供了一種有力的組織形式，改善了對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制的方法，對(duì)管理實(shí)踐做出了重要的貢獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)全球化、信息化的發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)組織對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪越來(lái)越激烈，客觀上要求經(jīng)濟(jì)組織對(duì)資源進(jìn)行最大限度的利用，對(duì)資源在成本、時(shí)間、質(zhì)量三個(gè)方面進(jìn)行全方面、全過(guò)程的控制，同時(shí)以目標(biāo)導(dǎo)向的價(jià)值觀指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理方法符合這種要求，因此在傳統(tǒng)的項(xiàng)目行業(yè)之后，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理方法來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，此時(shí)面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題就是如何應(yīng)用相同的原理來(lái)管理大量持續(xù)發(fā)生的企業(yè)活動(dòng)，即如何進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理(enterpriseproiectmanagement，EPM)，也就是，按項(xiàng)目管理(managementbyproject)。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中對(duì)項(xiàng)目范圍定義過(guò)于狹窄的缺陷在企業(yè)項(xiàng)目管理中得到了改善，所謂企業(yè)項(xiàng)目管理，就是站在企業(yè)高層管理者角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，其主導(dǎo)思想是把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理，是一種以項(xiàng)目為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式，其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。

企業(yè)項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織(如企業(yè)和政府部門(mén))中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理方法和模式，其早期的概念是基于項(xiàng)目型公司而提出來(lái)的，是指管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目(managingprojectsonmenterprisewidebase)，即著眼于企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)中諸多項(xiàng)目實(shí)施管理，隨著外部環(huán)境的變化，項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織中的應(yīng)用已不再局限于傳統(tǒng)的項(xiàng)目型公司，傳統(tǒng)的生產(chǎn)作業(yè)型企業(yè)以及政府部門(mén)等非企業(yè)型組織中也已廣泛地實(shí)施著企業(yè)項(xiàng)目管理。企業(yè)項(xiàng)目管理的概念進(jìn)而有了較大發(fā)展，逐漸成為一種長(zhǎng)期性組織(不局限于企業(yè)組織)管理方式的代名詞。

1、項(xiàng)目的信息化管理概述項(xiàng)目管理是近年來(lái)國(guó)際上興起的一門(mén)新興專(zhuān)業(yè)學(xué)科和技術(shù)。隨著項(xiàng)目，尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開(kāi)，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像、模型等各種各類(lèi)紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生，對(duì)項(xiàng)目信息的管理變得越來(lái)越重要。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。很顯然信息處理始終貫穿著項(xiàng)目管理的全過(guò)程。如何高效、有序、規(guī)范地對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)MMDB及電子商務(wù)EC等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項(xiàng)目（特別是大型建設(shè)工程項(xiàng)目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。由此導(dǎo)入了項(xiàng)目信息化管理的全新觀念。2、項(xiàng)目信息化管理的組織規(guī)劃簡(jiǎn)介一般來(lái)講，對(duì)于周期短的小型項(xiàng)目，不必在項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程中單獨(dú)構(gòu)成一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目信息管理環(huán)節(jié)。但對(duì)于較大型項(xiàng)目則必須導(dǎo)入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，即需對(duì)項(xiàng)目實(shí)施信息化管理。通常項(xiàng)目信息化管理組織機(jī)構(gòu)的基本規(guī)劃原則如下3點(diǎn)：(1)對(duì)于限額以上的大型建設(shè)工程項(xiàng)目在項(xiàng)目概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息管理部門(mén)，叫做項(xiàng)目信息中心或項(xiàng)目信息辦公室。當(dāng)人員編制受限時(shí)，可將信息管理部門(mén)與檔案管理部門(mén)等合并設(shè)立，但必須保證其中至少有2名專(zhuān)職的信息管理人員。(2)成立以項(xiàng)目總經(jīng)理為中心的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃委員會(huì)（或領(lǐng)導(dǎo)小組），統(tǒng)一規(guī)劃部署項(xiàng)目信息化工作。設(shè)立項(xiàng)目信息總監(jiān)或項(xiàng)目總信息師，享受與項(xiàng)目三總師（總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師）同等待遇，項(xiàng)目信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在項(xiàng)目總信息師辦公室。通常由項(xiàng)目總經(jīng)理親自兼任項(xiàng)目信息總監(jiān)，也可以由項(xiàng)目總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨(dú)立的項(xiàng)目信息管理崗位職責(zé)和信息采集、流轉(zhuǎn)、處理、存儲(chǔ)管理程序。(3)在項(xiàng)目的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同、物資、檔案、質(zhì)量、行政等職能部門(mén)設(shè)立部門(mén)一級(jí)的項(xiàng)目信息員。項(xiàng)目信息員受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總信息師雙重領(lǐng)導(dǎo)，以便于形成上通下達(dá)的項(xiàng)目信息資源管理組織體系。（4）應(yīng)將項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列支、詳細(xì)預(yù)算、專(zhuān)款專(zhuān)用。3、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結(jié)構(gòu)與處理流程及內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程3部分。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目生命周期在信息管理過(guò)程中的邏輯展開(kāi)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項(xiàng)目管理職能在信息處理過(guò)程中的客觀反映。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與規(guī)律。(1)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃。正確規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項(xiàng)目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個(gè)較大型建設(shè)項(xiàng)目的信息管理范圍涵蓋了項(xiàng)目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、技經(jīng)設(shè)計(jì)單位、主管部門(mén)(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計(jì)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項(xiàng)目參與方(信息源)，每個(gè)項(xiàng)目參與方即是項(xiàng)目信息的供方(源頭)，也是項(xiàng)目信息的需方(用戶(hù))，每個(gè)項(xiàng)目參與方由于其在項(xiàng)目生命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會(huì)有所不同。對(duì)于投資業(yè)主，必須在項(xiàng)目概念階段對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì)。對(duì)于外部信息需求，必須在招標(biāo)文件中向所有供應(yīng)商明確指明本項(xiàng)目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、安全控制平臺(tái)等系統(tǒng)特性；對(duì)于項(xiàng)目管理中常用的工具軟件、如項(xiàng)目計(jì)劃編制軟件、財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購(gòu)的廠商、版本號(hào)及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購(gòu)開(kāi)始之前，按照標(biāo)準(zhǔn)化要求統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告必須作為全部采購(gòu)招標(biāo)文件的重要附件和當(dāng)然標(biāo)的。(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃。①項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。大型建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項(xiàng)目進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能；但處于不同項(xiàng)目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標(biāo)會(huì)有所側(cè)重和區(qū)別。如對(duì)于規(guī)劃階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，圖檔處理是系統(tǒng)的核心功能；對(duì)于實(shí)施階段的業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標(biāo)；對(duì)于實(shí)施階段的項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。②項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃。由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，不同項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來(lái)講，項(xiàng)目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則是：i．進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的項(xiàng)目劃分與項(xiàng)目編碼上必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范設(shè)計(jì)并一一對(duì)應(yīng)。ii.以施工圖設(shè)計(jì)和概預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動(dòng)產(chǎn)生指導(dǎo)性的物料(原材料、設(shè)備設(shè)施)需求、人力資源需求、施工機(jī)具需求計(jì)劃等項(xiàng)目資源計(jì)劃，作為項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。以實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動(dòng)態(tài)產(chǎn)生實(shí)際的人力、資金、物料、機(jī)具等資源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動(dòng)與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結(jié)算、成本控制提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的信息和依據(jù)。iii．物料需求計(jì)劃的編碼與采購(gòu)合同的編碼必須一一對(duì)應(yīng)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼一一對(duì)應(yīng)；采購(gòu)合同編碼與概預(yù)算編碼及財(cái)務(wù)科目編碼在聯(lián)結(jié)點(diǎn)上必須一一對(duì)應(yīng)。從而合同的財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時(shí)間自動(dòng)實(shí)現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)匯總并與指導(dǎo)性的概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的資金需求與費(fèi)用分析報(bào)告。iv．質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對(duì)應(yīng)；質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總成分段工程、分部工程、分項(xiàng)工程和單位工程驗(yàn)收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)立卷歸檔，形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施策略從國(guó)內(nèi)外正反兩個(gè)方面的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可知，周全的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施策略是：①“一把手帶頭”是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的關(guān)鍵。全員參與是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的保障。②要以項(xiàng)目管理信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。③建立不同項(xiàng)目生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口是項(xiàng)目信息系統(tǒng)規(guī)劃的核心任務(wù)和目標(biāo)。④項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)必須列入工程項(xiàng)目概念階段方案擬定和認(rèn)證的必備內(nèi)容。⑤以造價(jià)(概預(yù)算)、合同、財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)和重心構(gòu)建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。⑥建立進(jìn)度項(xiàng)目劃分、造價(jià)項(xiàng)目劃分和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)關(guān)系是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。