前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化范文第1篇

【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化計(jì)費(fèi)自動(dòng)化對(duì)賬自動(dòng)化核銷自動(dòng)化支付便捷化發(fā)票智能化內(nèi)部結(jié)算自動(dòng)清收清付

【中圖分類號(hào)】F275/F426.9

“工欲善其事，必先利其器”。在信息時(shí)代，公司要有效開展管理會(huì)計(jì)工作，必然要打造利器，即信息技術(shù)。隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息資源進(jìn)一步開放和共享，公司與外部環(huán)境之間、公司內(nèi)部各部門之間的信息溝通更加廣泛和快捷，業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息之間融合加快，為公司運(yùn)用管理會(huì)計(jì)提供了更多可能。A公司作為大型國有企業(yè)，業(yè)務(wù)輻射范圍廣、業(yè)務(wù)類型豐富、分子公司眾多，實(shí)施技術(shù)驅(qū)動(dòng)來增強(qiáng)企業(yè)競爭力十分必要。

一、A公司管理會(huì)計(jì)信息化水平現(xiàn)狀分析

A公司通過上市以來的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作，上線了oracle網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理數(shù)字化、遠(yuǎn)程化管理，同時(shí)公司結(jié)合各業(yè)務(wù)特點(diǎn)上線了相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但在系統(tǒng)前端的信息化、自動(dòng)化水平尚待加強(qiáng)，主要體現(xiàn)在：

1.業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多；

2.現(xiàn)階段各單位一線計(jì)費(fèi)結(jié)算人員工作強(qiáng)度較高，所需人力投入較大；

3.計(jì)費(fèi)結(jié)算自動(dòng)化水平尚需提高，手工操作在各單位仍有不同程度的體現(xiàn)；

4.結(jié)算中心的上線，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分稅，較好降低了營改增帶來的結(jié)算強(qiáng)度，但整體自動(dòng)開票比重仍不高；

5.內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易清付不及時(shí)，內(nèi)耗大。

結(jié)合上述現(xiàn)狀分析以及調(diào)研A單位業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程，核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在計(jì)費(fèi)、對(duì)賬、開票、支付、核銷及內(nèi)部清收清付，要提高計(jì)費(fèi)結(jié)算自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，必須創(chuàng)建與之相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息機(jī)制，抓住如下圖1核心環(huán)節(jié)開展。

二、創(chuàng)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理會(huì)計(jì)信息化愿景

在現(xiàn)今信息社會(huì)，管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)不單純是會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用，更需要與業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素相互作用、共同整合改造。為此，A公司以客戶供應(yīng)更加方便快捷、公司內(nèi)部更加自動(dòng)智能來確定管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的愿景目標(biāo)。（如圖2）

從上述愿景圖可知，在客戶下單前，便從簽訂合同環(huán)節(jié)入手，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)合同、建立業(yè)務(wù)量*單價(jià)的自動(dòng)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、方便客戶自動(dòng)網(wǎng)上下載對(duì)賬單或系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送賬單；稅務(wù)發(fā)票的提供上，實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)約開票、自動(dòng)取票；支付方式上，實(shí)現(xiàn)收付款渠道的多樣下，提升客戶體驗(yàn)度，加快資金回收；會(huì)計(jì)核銷上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)匹配和內(nèi)部控制；在內(nèi)部往來清收清付上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)清付、自動(dòng)賬務(wù)處理、減少拖欠及差錯(cuò)環(huán)節(jié)，從而建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的全流程自動(dòng)化、信息化管理。

三、創(chuàng)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理會(huì)計(jì)信息化的六大創(chuàng)新路徑

要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理會(huì)計(jì)信息化機(jī)制，需要以信息化為支撐、采用現(xiàn)代管理方法、抓住核心要點(diǎn)創(chuàng)新實(shí)施路徑。（如圖3）

（一）計(jì)費(fèi)自動(dòng)化

計(jì)費(fèi)是指在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，客戶下單后，企業(yè)進(jìn)行數(shù)量×單價(jià)的確認(rèn)與計(jì)量。計(jì)費(fèi)自動(dòng)化目標(biāo)是通過對(duì)計(jì)費(fèi)規(guī)則的梳理規(guī)范，提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)自動(dòng)化水平，主要實(shí)施路徑包括：規(guī)范合同和計(jì)費(fèi)規(guī)則；建立業(yè)務(wù)內(nèi)部編碼機(jī)制并推廣維護(hù)；費(fèi)目梳理及標(biāo)準(zhǔn)化；提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)及時(shí)、完整，建立有效的監(jiān)控機(jī)制；新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)自動(dòng)化。

（二）對(duì)賬自動(dòng)化

對(duì)賬是指與客戶、供應(yīng)商之間的往來對(duì)賬。對(duì)賬自動(dòng)化目標(biāo)是為減少計(jì)費(fèi)結(jié)算過程中跨部門的重復(fù)、返工環(huán)節(jié)，手工操作動(dòng)作、易錯(cuò)易漏動(dòng)作（含內(nèi)外部客戶對(duì)賬），主要實(shí)施路徑包括：前端錄入及時(shí)完整，下單時(shí)日清月結(jié)，減少重復(fù)和后端對(duì)賬的返工；信息流通到對(duì)賬崗位能更自動(dòng)、更全面，減少手工和錯(cuò)漏；內(nèi)部對(duì)賬（一端發(fā)送對(duì)賬單、另一端自動(dòng)匹配）；輸出對(duì)賬單的自動(dòng)化（對(duì)賬單格式、自動(dòng)輸出、自動(dòng)發(fā)送）。

（三）核銷自動(dòng)化

核銷是指財(cái)務(wù)上對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款的核銷。目標(biāo)是通過對(duì)核銷規(guī)則的梳理，實(shí)現(xiàn)部分收付款自動(dòng)核銷，主要實(shí)施路徑包括對(duì)外與客戶、供應(yīng)商的收付款自動(dòng)核銷；對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易往來核銷自動(dòng)化（一方核銷，另一方自動(dòng)核銷）。

（四）發(fā)票生成智能化

發(fā)票是指向客戶開具的收款憑據(jù)，也是國稅認(rèn)可的作為收支入賬的核心單證。發(fā)票生成智能化目標(biāo)是通過借助新的技術(shù)手段，提高發(fā)票生成的自動(dòng)化水平，主要路徑包括：客戶自助預(yù)錄入、預(yù)約開票；發(fā)票的移動(dòng)或智能化打?。婚_票信息自動(dòng)化，提高調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)的速度。

（五）收付便捷化

收付是指客戶支付款項(xiàng)到公司的資金往來活動(dòng)。收付便捷化目標(biāo)是通過借用移動(dòng)支付、銀聯(lián)、預(yù)存款/卡、POS機(jī)等支付方式，減少客戶在計(jì)費(fèi)結(jié)算過程中到生產(chǎn)現(xiàn)場往返、排隊(duì)、等候的時(shí)間，使客戶感到更便利、更高效，同時(shí)提升收款的及時(shí)性及效率（如圖4）。

（六）內(nèi)部自動(dòng)清收清付

內(nèi)部清收清付是指公司內(nèi)部公司間、不同業(yè)務(wù)間往來結(jié)算及清付。內(nèi)部自動(dòng)清收清付的目標(biāo)是通過出臺(tái)《內(nèi)部清付規(guī)則》，統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算規(guī)則和最長付款期，開發(fā)配套IT系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)付款、自動(dòng)核銷、自動(dòng)出賬”。主要實(shí)施路徑包括：事前簽訂合同、統(tǒng)一業(yè)務(wù)編號(hào)、統(tǒng)一費(fèi)目、確定關(guān)聯(lián)映射方法；確定關(guān)聯(lián)交易定價(jià)機(jī)制，如政府價(jià)―>市場價(jià)―>原則定價(jià)；確定結(jié)算規(guī)則，如月結(jié)+15天，即本月15日前收付雙方需主動(dòng)結(jié)清上月費(fèi)用，如款項(xiàng)不足可申請(qǐng)透支/營運(yùn)資金貸款。

四、創(chuàng)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

（一）管理會(huì)計(jì)信息化需求需納入公司信息化規(guī)劃

自《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)）系列文件出臺(tái)以來，在繼續(xù)做好財(cái)會(huì)信息化的同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化工作日益提升高度和重要性水平。由于管理會(huì)計(jì)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程，將管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建納入公司整體信息化規(guī)劃，才能較好避免信息系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)需要脫節(jié)。

（二）建立相應(yīng)專業(yè)隊(duì)伍做好系統(tǒng)整合、改造和創(chuàng)新

很多單位在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)上有較多系統(tǒng)的開發(fā)運(yùn)用，如不同業(yè)務(wù)類型有不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)也較多。如A公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)有海運(yùn)系統(tǒng)、倉碼系統(tǒng)、駁運(yùn)系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)等，財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的也包括前端計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、結(jié)算中心系統(tǒng)、oracle核算系統(tǒng)、久其報(bào)表系統(tǒng)、BI分析系統(tǒng)等。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，需要懂業(yè)務(wù)、熟財(cái)務(wù)的專業(yè)人才與IT專業(yè)人才，共同打通數(shù)據(jù)間的互聯(lián)互通，避免信息孤島、重復(fù)錄入及管理會(huì)計(jì)無法及時(shí)獲得和整合信息的情況。

（三）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中信息安全機(jī)制建立

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整合發(fā)揮有效作用，不但可以分析過去，還與控制現(xiàn)在和籌劃未來緊密結(jié)合，大量信息的使用對(duì)象及作用主要是“對(duì)內(nèi)”，涉及企業(yè)核心商業(yè)秘密，一旦發(fā)生泄漏，將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不可估量的損失。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息對(duì)決策的支持作用，需要信息質(zhì)量的有效保證。因此信息安全機(jī)制的建立不容忽視，需要做到保密性、完整性、可用性。

（四）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)需要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的合作及日常機(jī)制建立

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方方面面，不是一蹴而就、也不是一建立便可一勞永逸的，需要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，緊密合作，形成常態(tài)化的日常溝通管理機(jī)制。

五、A公司管理會(huì)計(jì)信息化水平提升成效

（一）內(nèi)部計(jì)費(fèi)結(jié)算自動(dòng)化程度提升

A公司結(jié)合內(nèi)部計(jì)費(fèi)結(jié)算工作需要迫切提高效率的流程節(jié)點(diǎn)及影響計(jì)費(fèi)結(jié)算效率的因素，通過對(duì)內(nèi)部員工、外部客戶供應(yīng)商的結(jié)算需求調(diào)研，項(xiàng)目首年實(shí)現(xiàn)了倉碼、駁運(yùn)系統(tǒng)跨系統(tǒng)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)的一方錄入數(shù)據(jù)，另一方自動(dòng)生成的功能，解決了應(yīng)付方的計(jì)費(fèi)自動(dòng)化、內(nèi)部對(duì)賬自動(dòng)化的需求，完成內(nèi)部駁運(yùn)與五碼頭計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)對(duì)接和自動(dòng)生成，自動(dòng)化程度超過98%。

（二）開發(fā)自動(dòng)賬單系統(tǒng)、提升對(duì)賬效率

結(jié)算對(duì)賬工作是財(cái)務(wù)結(jié)算工作的重要環(huán)節(jié)。為確保系統(tǒng)功能更加貼近業(yè)務(wù)單位的需求，A公司通過對(duì)18家業(yè)務(wù)單位的客戶、供應(yīng)商賬單需求進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)及對(duì)賬流程，完成自動(dòng)賬單系統(tǒng)的開發(fā)工作，并在試點(diǎn)單位順利上線，滿足60%～70%的客戶由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送對(duì)賬單。自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)上線后，一方面將原有手工制作、發(fā)送及打印賬單的繁雜步驟完全實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化；另一方面，自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)可提供客戶網(wǎng)上自動(dòng)對(duì)賬的功能，隨著線上對(duì)賬功能的推廣，將逐步形成線上對(duì)賬、線上收款、線上收款自動(dòng)核銷的一體化功能，全面提升結(jié)算自動(dòng)化程度。

（三）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核銷、提高工作效率

在日常的財(cái)務(wù)結(jié)算工作中，收款核銷往往需要通過大量的手工重復(fù)操作步驟，尤其是對(duì)于現(xiàn)結(jié)量較大的單位，需逐筆核銷的現(xiàn)金收款更是令財(cái)務(wù)結(jié)算人員頗為頭疼。通過對(duì)現(xiàn)結(jié)收款核銷及月結(jié)收款核銷自動(dòng)化開發(fā)，現(xiàn)金收款的全部自動(dòng)核銷、部分月結(jié)客戶自動(dòng)核銷，為計(jì)費(fèi)結(jié)算工作提升效率12.5%。同時(shí)，結(jié)合POS機(jī)收款的推廣應(yīng)用，開發(fā)POS機(jī)收款自動(dòng)核銷功能，實(shí)現(xiàn)POS機(jī)收款100%自動(dòng)核銷。

（四）發(fā)票生成更加自動(dòng)智能

為提高結(jié)算中心系統(tǒng)開票功能效能，提升開票人員工作效率，開發(fā)了6%和11%增值稅開票接口，減少了開票環(huán)節(jié)的錄入工作，提高了開票質(zhì)量和效率。研究的自助繳費(fèi)開票終端，可以實(shí)現(xiàn)客戶自助辦理，突破客戶作業(yè)現(xiàn)場排隊(duì)辦理的現(xiàn)狀；也可以24小時(shí)不間斷提供發(fā)票打印服務(wù)，突破時(shí)間限制。此外，自助開票終端可以通過將開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)，滿足稅務(wù)機(jī)關(guān)核查管理要求，更便于稅務(wù)管控。

（五）出臺(tái)內(nèi)部結(jié)算清付規(guī)則、開發(fā)上線自動(dòng)清付系統(tǒng)、內(nèi)部往來收付清算更加高效

財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化范文第2篇

商業(yè)企業(yè)物流的流轉(zhuǎn)比較密集，以物流為紐帶的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理是日常業(yè)務(wù)管理，也是價(jià)值鏈管理的核心。商品數(shù)量巨大，交易信息量很大。流轉(zhuǎn)管理包括流轉(zhuǎn)計(jì)劃、進(jìn)貨管理、銷售管理和儲(chǔ)運(yùn)管理，是商業(yè)企業(yè)運(yùn)作管理、物流管理的核心工作。

商品核算是企業(yè)經(jīng)營管理，也是價(jià)值管理的重要一環(huán)，會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、進(jìn)銷存核算分析是經(jīng)營分析的手段。

 (一) 商業(yè)企業(yè)的信息化歷程和現(xiàn)狀

信息化有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全過程、多層次的現(xiàn)代化管理，樹立企業(yè)新形象，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)競爭能力，并最終提高經(jīng)濟(jì)效益。

商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)是一套對(duì)商業(yè)企業(yè)物流、資金流、商流、信息流等進(jìn)行一體化整合和集成化管理的軟件系統(tǒng)。它包括對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈、商品內(nèi)部流轉(zhuǎn)（進(jìn)、銷、存、調(diào)、配、退、盤等諸多環(huán)節(jié)）、促銷、財(cái)務(wù)、人力資源、商品種類、顧客等全方位的管理、決策和監(jiān)控。其應(yīng)用覆蓋企業(yè)的總部、職能部門、賣場（連鎖店）、物流中心或配貨中心等。

我國商業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)的過程是艱難曲折的歷程。但發(fā)展至今，仍然不能進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的投入運(yùn)行使得總經(jīng)理能夠掌握全面具體的數(shù)字，部門經(jīng)理的權(quán)利受到威脅，阻力自然而生。普通員工擔(dān)心電腦化導(dǎo)致精簡、裁員，往往消極應(yīng)對(duì)。

分析起來，表層原因好象是信息化管理系統(tǒng)提供商的問題。其實(shí)，最深層的原因是現(xiàn)在很多的商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)與客戶現(xiàn)時(shí)的經(jīng)營管理嚴(yán)重脫節(jié)，起不到系統(tǒng)提供商談合同時(shí)吹噓的那種作用和遠(yuǎn)大意義。

對(duì)商業(yè)企業(yè)來說，系統(tǒng)提供商設(shè)計(jì)的管理模式并不一定先進(jìn)，其業(yè)務(wù)處理流程可能也存在很多冗長或無用的環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)處理方式可能也不一定符合計(jì)算機(jī)信息處理的要求。所以其在商業(yè)自動(dòng)化實(shí)施的過程中，商業(yè)企業(yè)需要進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組，需要考慮計(jì)算機(jī)化管理的特點(diǎn)。同時(shí)，首先要在全公司普及現(xiàn)代商業(yè)的管理思想，然后才有可能實(shí)施商業(yè)自動(dòng)化項(xiàng)目。

商業(yè)自動(dòng)化的實(shí)施過程本身是一個(gè)從信息私有化到全面公有化的過程，它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的整體性和信息共享，可以幫助商業(yè)企業(yè)進(jìn)行賣場商品的合理陳列，制定有效的促銷措施，減員增效，降低經(jīng)營成本，縮短供應(yīng)鏈，增強(qiáng)價(jià)值鏈管理，提高管理效率，開發(fā)適銷對(duì)路的商品線，同時(shí)可幫助商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)控，阻塞經(jīng)營上的黑洞，減少企業(yè)的額外開支。

面臨著商業(yè)從單體店到連鎖銷售的轉(zhuǎn)變，只有規(guī)模經(jīng)營、集約經(jīng)營才能在市場競爭中占據(jù)有利位置。競爭的焦點(diǎn)在哪里？表面上看是比物流、資金流的流轉(zhuǎn)速度，但在其背后是在比信息流的速度。

北京的西單商場，投資2000萬元，實(shí)現(xiàn)了單品管理，可以隨時(shí)了解幾十萬種商品的進(jìn)銷存調(diào)情況，可以實(shí)時(shí)了解每種商品的供貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)，了解哪種商品暢銷，哪種花色、款式受到偏愛，為進(jìn)貨、選擇品牌、貨品擺放提供了依據(jù)，支持了細(xì)分管理。10萬種商品，如果分花色就有幾十萬種，數(shù)據(jù)量巨大，沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持是無法辦到的。

(二) 商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)與商業(yè)自動(dòng)化

企業(yè)信息化的目標(biāo)是通過快速、準(zhǔn)確收付錢款，支持電子貨幣支付，準(zhǔn)確及時(shí)掌握進(jìn)、銷、存、價(jià)格、資金的實(shí)時(shí)信息，實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)銷存流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)處理，財(cái)務(wù)電算化，售貨方式多樣化，進(jìn)而完善服務(wù)體系，提高經(jīng)營管理效益，支持經(jīng)營分析、決策管理。

從信息系統(tǒng)的角度來看，各類商貿(mào)企業(yè)可以簡單地看作零售業(yè)與批發(fā)業(yè)、專業(yè)貿(mào)易企業(yè)三大類，他們最重要的管理要素是商品流、資金流及與之相伴隨的信息流。商業(yè)企業(yè)信息化經(jīng)歷了從收款機(jī)應(yīng)用到系統(tǒng)應(yīng)用的兩個(gè)階段，信息部門從附屬于財(cái)務(wù)部、配貨中心升格到了獨(dú)立部門，信息技術(shù)人員的崗位也從統(tǒng)計(jì)員升遷到了信息中心經(jīng)理。

商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)不只是一個(gè)簡單的軟件系統(tǒng)，同時(shí)蘊(yùn)涵著先進(jìn)的管理思想。商業(yè)自動(dòng)化，首先是商業(yè)，然后才是自動(dòng)化。一套先進(jìn)的商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)，其實(shí)就是商業(yè)現(xiàn)代化管理思想的寫照。商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)是一種導(dǎo)向企業(yè)管理現(xiàn)代化的全面解決方案。

商業(yè)自動(dòng)化需要商品分類編碼、條形碼應(yīng)用、物流配送技術(shù)、商機(jī)裝備、報(bào)表、銷售憑證，還需要組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。商業(yè)零售業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立，商品分類編碼、條形碼、物流配送技術(shù)、商機(jī)裝備、憑證報(bào)表等方面面都需要標(biāo)準(zhǔn)化。

商品自動(dòng)化系統(tǒng)的功能可以組合不同的業(yè)務(wù)處理流程，以適合于不同規(guī)模、不同業(yè)態(tài)、不同管理模式、不同經(jīng)營理念、不同核算體制的業(yè)務(wù)處理模式上的變化。

國際上的先進(jìn)商業(yè)企業(yè)普遍在資金流、信息流有效運(yùn)作的基礎(chǔ)上建立大型的物流中心，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一配送、統(tǒng)一調(diào)度。商業(yè)經(jīng)營的發(fā)展趨勢(shì)是連鎖化、配送化經(jīng)營和倉儲(chǔ)會(huì)員店經(jīng)營。完整的商業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)包括物流配送支持系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、訂購管理系統(tǒng)、電子貨架、貨架管理、電子導(dǎo)購系統(tǒng)、網(wǎng)上購物系統(tǒng)。

我國商業(yè)企業(yè)的做法，是最初比較習(xí)慣只購買硬件，后來開始重視購買正版的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)工具等系統(tǒng)軟件。一旦準(zhǔn)備應(yīng)用商業(yè)自動(dòng)化管理時(shí)，總是由電腦部經(jīng)理先找若干系統(tǒng)提供商來投標(biāo)。企業(yè)何以能在短時(shí)間里就能弄清一個(gè)復(fù)雜的商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)功能并確定某一個(gè)開發(fā)商的系統(tǒng)就能適用于本企業(yè)的管理要求呢？結(jié)果是，哪一個(gè)廠商口才好，許諾得多，公關(guān)工作做的好，便有可能被選中。在實(shí)施商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)過程中，企業(yè)提什么要求系統(tǒng)提供商都盡量滿足，而不考慮要求與業(yè)務(wù)流程的合理性。其結(jié)果達(dá)不到應(yīng)有的效果，也就不難理解了。

而國外的商業(yè)企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，一般都是首先去找管理顧問公司，如麥肯錫、貝恩等幫助企業(yè)進(jìn)行管理咨詢，選擇合適的商業(yè)自動(dòng)化軟件，組織系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用。

如果商業(yè)企業(yè)能將客戶、系統(tǒng)提供商、管理顧問公司三者的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來，共同來組織商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，一起來幫助商業(yè)企業(yè)從商業(yè)自動(dòng)化項(xiàng)目中獲得價(jià)值。商業(yè)企業(yè)愿意花錢購買一個(gè)全面的商業(yè)解決方案。這個(gè)方案不僅包括商業(yè)自動(dòng)化的應(yīng)用軟件，軟件里面深藏的內(nèi)涵，如管理架構(gòu)、商業(yè)理念、業(yè)務(wù)流程、核算體系、供應(yīng)鏈重組、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能等。

（三）WTO環(huán)境下企業(yè)應(yīng)用ERP現(xiàn)狀分析

面對(duì)WTO環(huán)境，企業(yè)開始真正重視ERP，幾乎所有的企業(yè)都在抓管理，都在談?wù)揈RP。進(jìn)入2001年，企業(yè)對(duì)管理軟件，尤其是ERP軟件的需求猛漲起來。

ERP不是一個(gè)純技術(shù)的系統(tǒng)，其靈魂是管理思想，主體是體現(xiàn)管理思想的管理應(yīng)用模式，對(duì)于企業(yè)應(yīng)用ERP，最重要的是中國管理模式。

    “ERP”即“Enterprise Resources Planning─企業(yè)資源計(jì)劃”，源于80年代中期，90年代在歐美風(fēng)行，90 年代中期開始在國內(nèi)被廣泛接受。其實(shí)質(zhì)是指對(duì)在企業(yè)供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈及信息鏈上的所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和使用。

從2001年開始，ERP在中國開始真正地進(jìn)入加速跑階段，企業(yè)開始真正重視ERP，并把ERP提到議事日程上來。原因主要有幾點(diǎn)，一是市場的成熟度使然。二是隨著國外先進(jìn)管理思想的引進(jìn)，國內(nèi)企業(yè)逐步接受了許多先進(jìn)的管理思想。三是中國加入WTO，企業(yè)預(yù)感到未來的沖擊，尤其是較早就參與國際競爭的行業(yè)，企業(yè)更感受到壓力，促使他們迫切希望引入先進(jìn)管理軟件。四是國家的改革進(jìn)一步深化，對(duì)行業(yè)、企業(yè)的政策進(jìn)一步調(diào)整。五是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)泡沫的破裂，使企業(yè)真正理性地認(rèn)識(shí)到上ERP是企業(yè)信息化的正確途徑。六是國家開始大力支持企業(yè)信息化。有了政府的支持，內(nèi)外環(huán)境的促進(jìn)，企業(yè)的自身需求，因此，今天ERP在中國的升溫很正常，也很理性的。

 

二、實(shí)施ERP的基本條件

(一)          業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)

由于現(xiàn)有流程是在傳統(tǒng)管理模式下，與手工處理相適應(yīng)的，所以這些流程不可避免地存在許多無效的活動(dòng)，流程的運(yùn)作成本高，效率低下。現(xiàn)以某企業(yè)的采購管理流程為例，進(jìn)行分析。

由于緊急采購量大，為滿足商品銷售要求，降低了對(duì)采購管理的控制。比如：許多采購沒有采購訂單。即使采購基本上按使用部門的采購申請(qǐng)執(zhí)行的，但在庫存商品中，仍有不少呆滯庫存。原因是銷售部門提出了采購申請(qǐng)，但等到采購入庫后，由于各種原因不來領(lǐng)取。

由于商品銷售任務(wù)緊急，采購的商品還沒有辦理入庫手續(xù)，就直接發(fā)到商品銷售現(xiàn)場。倉庫商品與財(cái)務(wù)對(duì)賬工作量大。

根據(jù)上述業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，項(xiàng)目小組首先要對(duì)采購流程進(jìn)行優(yōu)化。一方面要通過流程加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行控制；另一方面，要簡化采購流程，提高效率。根據(jù)ERP的管理思想，標(biāo)準(zhǔn)的采購流程

(二)          讓企業(yè)決策層先接受ERP軟件的管理思想

建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵因素之一是，企業(yè)決策層是否真正明白和接受企業(yè)管理軟件提供的管理思想。

一個(gè)ERP企業(yè)管理軟件通常都有著自己的管理思想和管理模式，企業(yè)在準(zhǔn)備購買和應(yīng)用企業(yè)管理軟件之前，就應(yīng)清楚地意識(shí)到即將應(yīng)用的企業(yè)管理軟件將會(huì)對(duì)自己原有的管理思想與管理模式產(chǎn)生沖擊。

財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化范文第3篇

【關(guān)鍵詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 挑戰(zhàn)

隨著科學(xué)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)逐漸取代了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在這種新型的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)成為經(jīng)濟(jì)生活的基礎(chǔ)與主宰。經(jīng)濟(jì)時(shí)代最明顯的變化就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)逐漸走入的人們的生活并日漸成為生活、工作的主角。哲學(xué)告訴我們，物質(zhì)決定意識(shí)。當(dāng)人們物質(zhì)環(huán)境發(fā)生了明顯的變化后，人們的思想觀念也發(fā)生了改變。在金融領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多新的理念，并同時(shí)銜生了一些全新的業(yè)務(wù)。對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言，由于業(yè)務(wù)的變化、理念的變化，造成了環(huán)境的變化，這就給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來了挑戰(zhàn)。那么，這些挑戰(zhàn)表現(xiàn)在哪些方面？又應(yīng)該采取怎樣的對(duì)策去迎接挑戰(zhàn)呢？

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的所面對(duì)的業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，相對(duì)于以往的工作模式而言，挑戰(zhàn)自然就產(chǎn)生了。

（一）會(huì)計(jì)要素受到的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)經(jīng)營是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素的兩個(gè)方面。知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對(duì)財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)經(jīng)營提出了新的要求。我們知道，創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的中心，那些無形的、隱含的資產(chǎn)在資產(chǎn)中的地位日益重要起來，無形的、隱含的資產(chǎn)存在于人的頭腦中。人才是創(chuàng)新的前提條件，知識(shí)不是簡單的知識(shí)，而是一種生產(chǎn)力，其作為一種生產(chǎn)要素，擔(dān)負(fù)著越來越重要的使命。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的條件下，會(huì)計(jì)權(quán)益理論必須更新，人力資本、無形資產(chǎn)的作用也日益重要起來。對(duì)于金融會(huì)計(jì)而言，擁有知識(shí)就擁有了主動(dòng)權(quán)。知識(shí)資本的加重使得無形資產(chǎn)的比重逐漸增高，會(huì)計(jì)要素因此面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

（二）會(huì)計(jì)職能受到的挑戰(zhàn)

核算、監(jiān)督、決策是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能。但是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代得互聯(lián)網(wǎng)在為人們提供了快捷、便利的同時(shí)，也拓展了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作、電子商務(wù)等，這些都對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提出了挑戰(zhàn)。知識(shí)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中成為重要部分，很多計(jì)算都要考慮知識(shí)因素，例如，計(jì)算一些價(jià)值中的技術(shù)含量，這就要求財(cái)會(huì)人員把信息活動(dòng)等列入會(huì)計(jì)成本計(jì)算中。

（三）會(huì)計(jì)組織受到的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)信息處理是會(huì)計(jì)組織必須涉及到的要素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)將借助會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)以在線系統(tǒng)的形式自動(dòng)采集，并可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照設(shè)定的核算方法與流程進(jìn)行自動(dòng)化處理，同時(shí)自動(dòng)生成電子記賬憑證，還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)生成諸如會(huì)計(jì)報(bào)表等信息，更可以進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析。而且，借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行在線溝通，與外界實(shí)時(shí)聯(lián)系，交換業(yè)務(wù)信息。這樣的自動(dòng)化處理系統(tǒng)具有了便利性、實(shí)時(shí)性、自動(dòng)化等優(yōu)點(diǎn)，有力的沖擊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織。

（四）會(huì)計(jì)流程受到的挑戰(zhàn)

在現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)的處理流程軟件還有很多需要改進(jìn)的地方，目前所用的會(huì)計(jì)的處理流程軟件是對(duì)手工會(huì)計(jì)處理流程的仿照，處理流程是根據(jù)原始憑務(wù)內(nèi)容，把這些內(nèi)容歸納整理，然后編成記賬憑證，再輸入系統(tǒng)，形成記賬、結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等自動(dòng)程序，但這仍然是模擬的手工核算流程。這種流程只是把手工的流程“計(jì)算機(jī)化”了，沒有體現(xiàn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的創(chuàng)新性精神，也不能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)流程高度科學(xué)化、自動(dòng)化的需求，因而這是目前迫切需要改進(jìn)的。

二、對(duì)策與建議

為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重新審視，看到知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的落伍之處，并采取切實(shí)可行的措施，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。

（一）更新觀念是前提

目前，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作落伍于經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要的重要原因之一是觀念問題，很多人對(duì)先進(jìn)的東西仍然不愿相信、抱著懷疑的態(tài)度。甚至有的人在計(jì)算機(jī)已經(jīng)計(jì)算出結(jié)果的情況下還要去打算盤。因此，更新觀念是前提。會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該明白：與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)截然不同，知識(shí)經(jīng)濟(jì)主要是要對(duì)經(jīng)濟(jì)要素的正確理解。看重實(shí)物和設(shè)備，重視實(shí)實(shí)在在的有形東西，對(duì)知識(shí)的作用的忽視，這是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)觀念。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量、管理都是用筆、紙來進(jìn)行的，其所根據(jù)得也是寫在紙上的賬目、資金等。但是，知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，知識(shí)卻是無形的資產(chǎn)存在的，知識(shí)及人才是重要的資源，是財(cái)務(wù)工作的主導(dǎo)因素。會(huì)計(jì)作為反映經(jīng)濟(jì)信息的工具，必須要樹立知識(shí)優(yōu)先的觀念，同時(shí)在會(huì)計(jì)信息處理中重視對(duì)知識(shí)要素的納入。

（二）強(qiáng)化素質(zhì)是關(guān)鍵

作為新時(shí)代的會(huì)計(jì)人員，必須有緊迫感，要有終身學(xué)習(xí)的精神。通過自己的勤奮學(xué)習(xí)，強(qiáng)化知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所學(xué)要的知識(shí)基礎(chǔ)，提高素質(zhì)。為此，首先要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，要能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)常用軟件。其次，就要了解信息時(shí)代的會(huì)計(jì)工作的程序與流程，要懂得電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)與技能，熟悉新的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

（三）革新手段是根本

知識(shí)的最終目的是應(yīng)用，知識(shí)只有發(fā)揮了改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的作用才會(huì)顯示其價(jià)值。因此，利用知識(shí)革新會(huì)計(jì)手段是根本所在。例如，可以從會(huì)計(jì)計(jì)量的關(guān)注點(diǎn)入手，關(guān)注實(shí)體資源專項(xiàng)知識(shí)資源，會(huì)計(jì)系統(tǒng)要增設(shè)多重計(jì)量的手段，不同的會(huì)計(jì)事項(xiàng)可以利用不同的計(jì)量手段，這樣，就會(huì)使會(huì)計(jì)計(jì)量手段實(shí)現(xiàn)多樣化，同時(shí)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都與相應(yīng)的計(jì)量手段相匹配。

（四）完善報(bào)告是重點(diǎn)

完善報(bào)告即完善財(cái)務(wù)報(bào)告，這是重點(diǎn)。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過互聯(lián)網(wǎng)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和超級(jí)文本等的模式自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心，這樣，借助互聯(lián)網(wǎng)，每個(gè)財(cái)會(huì)人員，甚至管理人員都可以進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心，收集、分析其中的信息，及時(shí)準(zhǔn)確地提供決策參考。

參考文獻(xiàn)

[1]葛家澍.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：特點(diǎn)·挑戰(zhàn)·改革[J].財(cái)會(huì)通訊，1998（03）.

財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化范文第4篇

[關(guān)鍵詞]條碼技術(shù)、信息化、制造

中圖分類號(hào)：TP29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）10-0195-01

自動(dòng)化、信息化是當(dāng)前制造業(yè)發(fā)展的重要課題。通過計(jì)算機(jī)來監(jiān)視、管理制造流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的觀念在20世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展時(shí)期就誕生了，隨著電子信息、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的條件實(shí)現(xiàn)制造全過程計(jì)算機(jī)監(jiān)控有多種解決方案。產(chǎn)品制造流程，是基于產(chǎn)品特性、技術(shù)基礎(chǔ)等條件確定的，在一段時(shí)期內(nèi)具有固定性，是在多件產(chǎn)品上的重復(fù)。管理制度及流程也具有一段時(shí)期的穩(wěn)定性。而凡是有規(guī)則的、重復(fù)的工作，都可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。從MRP升級(jí)成MRPⅡ再演變成ERP，從DRP到SCM最后整合到MES。對(duì)于分散性制造現(xiàn)場的信息化建設(shè)，則還需要加入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。

在公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上從技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)程、成本、資源等管理領(lǐng)域提出系統(tǒng)升級(jí)的總體方案。

一、系統(tǒng)架構(gòu)模型

本系統(tǒng)采用交互式界面，分為分析決策層、執(zhí)行管理層、智能過程層三個(gè)層面（如圖1所示），將當(dāng)前ERP的計(jì)劃系統(tǒng)與生產(chǎn)過程密切配合，使企業(yè)和車間管理人員時(shí)刻掌握生產(chǎn)現(xiàn)場信息，準(zhǔn)確的判斷與響應(yīng)。？ 智能過程層主要為現(xiàn)場信息收集與傳遞，面向一線操作者、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品及物料、技術(shù)方案、產(chǎn)品信息等，最大限度的利用自動(dòng)化、智能化工具，實(shí)現(xiàn)班組工作任務(wù)自動(dòng)、作業(yè)人員資質(zhì)自動(dòng)識(shí)別、產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)表、技術(shù)方案自動(dòng)選擇、進(jìn)程狀態(tài)自動(dòng)更新等。執(zhí)行管理層主要面向部門管理層，將作業(yè)流程軟件化、技術(shù)方案處方化、產(chǎn)品物料信息化實(shí)現(xiàn)作業(yè)過程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，各種信息自動(dòng)發(fā)送至移動(dòng)終端，各部門管理者可以通過移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)信息判斷與決策，快速提升工作效率。分析決策層主要進(jìn)行各種信息的分析，展現(xiàn)各種問題，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供服務(wù)。

二、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，利用公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，在本部現(xiàn)場、異地現(xiàn)場均以客戶端的方式通過系統(tǒng)軟件連接至本部的服務(wù)器上完成數(shù)據(jù)處理以及信息。本部與異地生產(chǎn)現(xiàn)場通過Intnet網(wǎng)絡(luò)連接。執(zhí)行管理部門均在本部即可實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)視、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息處理、過程管控。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖如圖2。

三、系統(tǒng)功能體系

1 人員管理

所有人員建立編號(hào)、條碼，系統(tǒng)通過條碼或編號(hào)識(shí)別權(quán)限，傳達(dá)當(dāng)前工作任務(wù)。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置人員的權(quán)限庫。系統(tǒng)根據(jù)工作量、任務(wù)完成情況自動(dòng)進(jìn)行完成工時(shí)、績效評(píng)估，自動(dòng)核算薪酬。

2 裝備管理

系統(tǒng)建立裝備庫，設(shè)立裝備維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng)，自動(dòng)向?qū)?yīng)職責(zé)權(quán)限人員提醒裝備維保工作任務(wù)。建立裝備故障碼庫，對(duì)各故障碼自動(dòng)顯示處理方案。對(duì)于未錄入故障碼庫的故障，作為特殊情況處理，處理后立即建立故障碼及解決方案。對(duì)于消耗類裝備，建立安全儲(chǔ)備數(shù)量，在低于安全儲(chǔ)備數(shù)量時(shí)，提醒新購配置。裝備實(shí)現(xiàn)使用者實(shí)名制管理，對(duì)于未達(dá)到使用時(shí)限而發(fā)生丟失、損壞等，提出原因分析和責(zé)任追究。

3 物料管理

所有物料的領(lǐng)用、配屬均實(shí)現(xiàn)條碼管理。每一件物料配件均有全壽命信息。在物料各個(gè)轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)均通過條碼識(shí)別工作確認(rèn)狀態(tài)。

4 技術(shù)管理

按產(chǎn)品特性對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工藝建立數(shù)據(jù)庫，通過產(chǎn)品特性編碼和工序編碼對(duì)工藝數(shù)據(jù)建立識(shí)別碼。對(duì)于故障處理工藝，按產(chǎn)品型號(hào)建立故障碼，通過故障碼提取對(duì)應(yīng)的工藝數(shù)據(jù)。每項(xiàng)操作開始時(shí)，人員權(quán)限、產(chǎn)品編碼識(shí)別后，自動(dòng)給出工藝、物料清單、裝備清單、進(jìn)程要求。

5 進(jìn)程管理

根據(jù)產(chǎn)品交付需求自動(dòng)制定工序總體計(jì)劃，并根據(jù)前工序開工完工情況自動(dòng)編排后工序作業(yè)計(jì)劃，并自動(dòng)發(fā)送至相關(guān)作業(yè)人員。

6 質(zhì)量管理

現(xiàn)場質(zhì)檢作為質(zhì)量管理、進(jìn)程追蹤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)物質(zhì)檢完成后，通過帶條碼信息的工序合格證的打印輸出觸動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)化管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)建立，自動(dòng)報(bào)工、下工序自動(dòng)派活通知。對(duì)于質(zhì)量異常的，通過帶故障信息碼的工序不合格品證的打印輸出觸動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)化管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)建立，根據(jù)故障碼自動(dòng)出技術(shù)方案、自動(dòng)安排返工/報(bào)廢/評(píng)審等通知，自動(dòng)完成不合格信息登錄。對(duì)于常規(guī)故障，可自動(dòng)提出物料需求、自動(dòng)傳遞故障處理信息。

7、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理模塊配置各種自動(dòng)化程序?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬、統(tǒng)計(jì)等工作。如自動(dòng)化差旅費(fèi)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)考勤與報(bào)差的統(tǒng)一管理，自動(dòng)化費(fèi)用管理可以實(shí)現(xiàn)各單元費(fèi)用使用狀態(tài)報(bào)表，根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)自動(dòng)提醒、自動(dòng)核查等操作。

四、過程實(shí)現(xiàn)方案

管理層處理的作用是數(shù)據(jù)、信息處理和執(zhí)行命令的，而數(shù)據(jù)、信息的來源均在一線過程層。對(duì)于一線過程層的信息和獲取方式如下：

1 利用條碼技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)人員、裝備、產(chǎn)品、物料、配件、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)程等信息管理。對(duì)人員、裝備、產(chǎn)品、物料、配件等實(shí)體，均建立條碼，并在數(shù)據(jù)庫中建立對(duì)應(yīng)的數(shù)字信息。軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，處理結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫中。條碼的編制、打印、輸出等作為程序自動(dòng)化處理工作的觸發(fā)器。對(duì)于技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)程等數(shù)據(jù)也建立特性條碼作為索引及操作鍵，通過現(xiàn)場有關(guān)條碼的事件，觸發(fā)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的讀取、處理、命令輸出等操作，自動(dòng)制定下一步的作業(yè)指令。

2 利用無線實(shí)現(xiàn)信息的閉環(huán)傳遞。

生產(chǎn)現(xiàn)場各個(gè)工位配置無線終端，實(shí)現(xiàn)條碼輸出、打印、讀取操作以及系統(tǒng)信息的。生產(chǎn)現(xiàn)場配置大顯示屏，顯示當(dāng)前系統(tǒng)的進(jìn)程狀態(tài)、物料狀態(tài)、裝備狀態(tài)、考勤信息等。

五、結(jié)束語

隨著條碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)辦公技術(shù)的發(fā)展，制造企業(yè)信息化建具備了良好的機(jī)遇。本文提出了三層結(jié)構(gòu)的多現(xiàn)場制造信息化建設(shè)方案。利用本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場每一工件、每一工位狀態(tài)；并實(shí)現(xiàn)所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)的信息化管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 龐東平，張邵芳，曲杰.條碼掃描系統(tǒng)在汽車縱梁折彎全自動(dòng)生產(chǎn)線的應(yīng)用[B].裝備，2010，12（4）：53-54.

財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化范文第5篇

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)信息化 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷 模式優(yōu)化

一、研究目的和意義

我國的會(huì)計(jì)信息化始于20世紀(jì)80年代初。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)成本領(lǐng)域，稱為“會(huì)計(jì)電算化”。電算化使企業(yè)逐漸告別手工賬時(shí)代。90年代，受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)的不斷沖擊，會(huì)計(jì)電算化不斷向集成化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化也改名為會(huì)計(jì)信息化，由計(jì)算機(jī)模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程，逐漸發(fā)展為通過信息技術(shù)使會(huì)計(jì)流程重組。21世紀(jì)，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)，數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)的快速發(fā)展，以及物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)直接推動(dòng)了商品化會(huì)計(jì)軟件的普及，財(cái)務(wù)軟件向智能化一體化發(fā)展。

本文將流程再造的思想引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，再造網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程，方便數(shù)據(jù)采集，利用信息技術(shù)的新發(fā)展，重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，改善目前網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用狀況，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在智能化企業(yè)中的重要作用，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從事后算賬轉(zhuǎn)向事前的預(yù)測(cè)、事中的控制的職能。此外，通過SOA架構(gòu)，企業(yè)集團(tuán)各管理系統(tǒng)間基于科學(xué)智能的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間無縫銜接，使信息資源整合，達(dá)到互聯(lián)互通，為企業(yè)信息化集成發(fā)展提供可行途徑，因此，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程的優(yōu)化研究，既有理論意義，又有現(xiàn)實(shí)意義。

二、國內(nèi)研究現(xiàn)狀

國內(nèi)最早關(guān)于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的理論研究始于2003年，由申亞楠和李洪濤提出。他們認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷應(yīng)該基于因特網(wǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，在這一流程下，員工可以在任何時(shí)間，從任何地點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)則可用數(shù)字簽名的方式在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證審核無誤后，自動(dòng)生成記賬憑證，并可通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款。同時(shí)認(rèn)為，信息技術(shù)使報(bào)銷流程重組優(yōu)化，將報(bào)銷與網(wǎng)上銀行、賬務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化是財(cái)務(wù)工作的一次革命。

張瑞君在《會(huì)計(jì)流程再造》一文中提出，會(huì)計(jì)應(yīng)從實(shí)時(shí)控制觀出發(fā)，以流程再造理論為指導(dǎo)，分析傳統(tǒng)流程的缺陷，利用信息技術(shù)重構(gòu)會(huì)計(jì)流程，為報(bào)銷流程優(yōu)化提供理論基礎(chǔ)。

張擁軍在《行政事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷模式探討》一文中提出，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，需要統(tǒng)一核算指標(biāo)，加強(qiáng)預(yù)算編制，推進(jìn)報(bào)銷原始單據(jù)的數(shù)字化影像，設(shè)定預(yù)算額度、審批流程、審批權(quán)限、預(yù)警控制等內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)，并通過軟件系統(tǒng)，固化預(yù)算數(shù)據(jù)的歸屬單位、使用額度、使用時(shí)間、使用范圍，規(guī)范單據(jù)的流轉(zhuǎn)程序及領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)展現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式下，公司與銀行的財(cái)務(wù)交割，公司與員工的財(cái)務(wù)報(bào)銷，分公司與下屬子公司的財(cái)務(wù)申請(qǐng)與轉(zhuǎn)賬，都是以書面單據(jù)和手工簽字完成的，即報(bào)銷人員填寫紙質(zhì)單據(jù)，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批后再到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)賬付款。這種報(bào)銷模式看起來流程清晰，但本身存在著資金管理分散、信息滯后、對(duì)賬困難的問題。尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，報(bào)銷業(yè)務(wù)量大大增加。同時(shí)，在跨地域多主體發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)，這種親力親為的報(bào)銷模式無法得到及時(shí)的處理，財(cái)務(wù)管理在空間上限于一地，財(cái)務(wù)工作效率低下，無法滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控和信息共享的要求，使企業(yè)集團(tuán)信息化規(guī)模效益、協(xié)同效益無法發(fā)揮。

2.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式

鑒于傳統(tǒng)報(bào)銷模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的種種障礙，許多具有創(chuàng)新思維和遠(yuǎn)見的企業(yè)集團(tuán)基于集團(tuán)管控和財(cái)務(wù)信息共享目的出發(fā)，積極引進(jìn)或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，有助于企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)的高效進(jìn)行和內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。在現(xiàn)有的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的企業(yè)中，大部分網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)主要分為員工提單、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)付款、查詢等功能模塊。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式下，流程處理電子化，母子公司之間、員工與公司之間及銀行與公司之間的資金交割業(yè)務(wù)，只需要報(bào)銷人員在系統(tǒng)中下載或選擇報(bào)銷模板，填寫好金額等具體內(nèi)容后，上傳或發(fā)送審批，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)會(huì)根據(jù)具體的報(bào)銷內(nèi)容和審批權(quán)限將其分派給不同的審批人員，審批人員按照預(yù)算業(yè)務(wù)開支計(jì)劃和自己的權(quán)限審核會(huì)簽，如果報(bào)銷業(yè)務(wù)符合預(yù)算和業(yè)務(wù)需要，審批人員確認(rèn)核準(zhǔn)，就將審批過的單據(jù)發(fā)送給財(cái)務(wù)審核人員。如果報(bào)銷業(yè)務(wù)不符合預(yù)算或與業(yè)務(wù)具體發(fā)生情況不一致，就將單據(jù)返回申請(qǐng)報(bào)銷人，修改后繼續(xù)進(jìn)入報(bào)銷程序。財(cái)務(wù)審核人員查詢收到審批后的電子單據(jù)后，復(fù)核無誤后，直接交由網(wǎng)銀支付，實(shí)時(shí)掌控支付情況。報(bào)銷系統(tǒng)也能自動(dòng)根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行的階段自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一步驟，無需人工提醒或等待。

3.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的優(yōu)勢(shì)和作用

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷快捷、遠(yuǎn)程、嚴(yán)格的預(yù)算管理、高效協(xié)同的特征，符合集團(tuán)企業(yè)對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部控制，建設(shè)集團(tuán)一體化信息平臺(tái)的要求，因此，采用了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)均取得了良好的效益，極大改變了財(cái)務(wù)管理方式，提高了會(huì)計(jì)工作效率。

4.企業(yè)集團(tuán)采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷存在的問題

鑒于傳統(tǒng)報(bào)銷流程的弊端和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，許多國內(nèi)外的企業(yè)集團(tuán)都開始應(yīng)用網(wǎng)上報(bào)銷模式，國內(nèi)相關(guān)報(bào)銷軟件也發(fā)展迅速。“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”很可能在扮演類似當(dāng)年“會(huì)計(jì)電算化”的這個(gè)角色，這個(gè)看似基于互聯(lián)網(wǎng)的小小應(yīng)用，正在引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)入管理會(huì)計(jì)應(yīng)用新時(shí)代，包括安財(cái)、諾亞舟元年在內(nèi)的一批眼光獨(dú)到的新興軟件企業(yè)已經(jīng)在此領(lǐng)域耕耘多年，和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件企業(yè)用友、金蝶等公司一起構(gòu)成了“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”系統(tǒng)領(lǐng)域的興起。中興通訊、煙臺(tái)萬華、中國石油等知名企業(yè)集團(tuán)中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的實(shí)際應(yīng)用也得到了良好的評(píng)價(jià)。

然而，對(duì)于本土企業(yè)，國外網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷軟件通用性不強(qiáng)，如IBM、微軟等公司均自行開發(fā)了內(nèi)部使用的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)和開發(fā)公司的具體情況具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，而不是通用的系統(tǒng)。國內(nèi)大部分報(bào)銷軟件的設(shè)計(jì)還是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的模仿和電算化，并未真正從整個(gè)流程上進(jìn)行科學(xué)整合。僅在軟件使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，未能從源頭上杜絕問題的發(fā)生，沒有從企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)出發(fā)，軟件只能實(shí)現(xiàn)簡單的業(yè)務(wù)報(bào)銷功能，而數(shù)據(jù)查詢分析及預(yù)算控制等功能相對(duì)薄弱，算不上是真正的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷。

四、基于SOA的集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程再造

1.SOA架構(gòu)

面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（service-oriented architecture，SOA）是一個(gè)組件模型，它將應(yīng)用程序的不同功能單元（稱為服務(wù)）通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的，它應(yīng)該獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互，為系統(tǒng)集成提供了一套可行的方案。

SOA的基本結(jié)構(gòu)，主要包含3個(gè)角色：服務(wù)提供者、服務(wù)注冊(cè)中心、服務(wù)請(qǐng)求者。服務(wù)提供者提供服務(wù)，并進(jìn)行注冊(cè)以使服務(wù)可用，它提供處理一系列特定的服務(wù)接口。服務(wù)注冊(cè)中心起中介作用，它是服務(wù)的注冊(cè)場所，匯集了大量的在線Web服務(wù)。服務(wù)提供者在服務(wù)注冊(cè)中心他們的服務(wù)描述或幫助查找Web服務(wù)。服務(wù)請(qǐng)求者通過服務(wù)注冊(cè)中心查詢服務(wù)地址然后調(diào)用服務(wù)。以上3個(gè)角色是根據(jù)邏輯關(guān)系劃分的，在實(shí)際應(yīng)用中角色之間可能有交叉，一個(gè)Web服務(wù)既可以是Web服務(wù)提供者，又可以是Web服務(wù)請(qǐng)求者，或者二者兼而有之。

2.基于SOA架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

由于SOA更強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合在一起，因而能夠更加精確地表示業(yè)務(wù)模型，更好地支持業(yè)務(wù)流程，企業(yè)可通過靈活的基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化擴(kuò)大自己的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。采用面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）和業(yè)務(wù)整合技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了這種靈活性和流程自動(dòng)化。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)如果采用面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)，通過各應(yīng)用之間的整合，則可解決不同操作平臺(tái)、不同應(yīng)用系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)庫類型、不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之間信息的共享問題，綜合統(tǒng)籌設(shè)計(jì)成為低成本、高效率、性能勻稱、可擴(kuò)充和可維護(hù)的系統(tǒng)，可以滿足不同企業(yè)信息化水平和業(yè)務(wù)不同而導(dǎo)致的報(bào)銷系統(tǒng)模塊差異，極大地提高網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷軟件的商品化程度，促進(jìn)報(bào)銷系統(tǒng)的發(fā)展成熟。

網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)作為面向業(yè)務(wù)流程的前端系統(tǒng)，起著信息收集平臺(tái)的作用，所有的費(fèi)用支出都可以通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，規(guī)范數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)的共享和集成。利用SOA架構(gòu)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程管理，企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)為一系列協(xié)調(diào)統(tǒng)一的服務(wù)創(chuàng)新，各業(yè)務(wù)流程可互相連接，并可通過服務(wù)器監(jiān)視業(yè)務(wù)流程，動(dòng)態(tài)地做出響應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，各管理系統(tǒng)間接口靈活，幫助異構(gòu)系統(tǒng)的整合集成，將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的穿透、核算與管會(huì)的信息聯(lián)動(dòng)、集中式財(cái)務(wù)核算管理、集中統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái)，從而達(dá)到運(yùn)營管理信息一體化的目標(biāo)，提高所有流程的效率和自動(dòng)化程度。

企業(yè)可通過構(gòu)建高速網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)報(bào)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞的高效協(xié)同。采用企業(yè)服務(wù)總線（ESB），提供企業(yè)內(nèi)每個(gè)功能孤島的可訪問性和一致的策略執(zhí)行，包括安全、更高的可用性和更嚴(yán)格的服務(wù)水平。配備好ESB后，組織可以輕松快速地連接這些孤島并填補(bǔ)空缺以實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)、內(nèi)部各部門之間及各系統(tǒng)間的暢通無阻的數(shù)據(jù)傳輸，方便集中管控，實(shí)現(xiàn)共享協(xié)同。

除了擔(dān)當(dāng)運(yùn)輸工具之外，ESB還可用做職能路由器、翻譯器、策略執(zhí)行器、聚合器與監(jiān)控器。管理報(bào)銷業(yè)務(wù)的消息流，應(yīng)用管理和安全策略，以支持整個(gè)SOA管理。

3.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的流程再造

企業(yè)流程再造工程是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善。但是，流程再造在實(shí)踐來看，追求“根本性”思考、“徹底性”再設(shè)計(jì)的“流程重組”的成功率不高，困難很多，阻力很大，難以大面積推廣。因此，以“流程重組”的思想指導(dǎo)流程優(yōu)化的工作，充分考慮大型企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)，分步實(shí)施，逐漸優(yōu)化。

（1）再造后的報(bào)銷業(yè)務(wù)功能模塊

信息化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化，只有標(biāo)準(zhǔn)化的信息化才是有發(fā)展前途的，只有標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制才是有效的。因此，內(nèi)部控制建設(shè)的信息化，首先是要解決內(nèi)部控制及其業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化的問題，否則就是內(nèi)部控制建設(shè)的信息化同大多數(shù)管理信息化建設(shè)一樣會(huì)形成“拍腦袋”工程，造成信息化建設(shè)的被動(dòng)或巨大浪費(fèi)。通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，企業(yè)想實(shí)現(xiàn)即時(shí)報(bào)銷、高效的資金管理、數(shù)據(jù)及時(shí)全面采集和分析，剛?cè)峤Y(jié)合的預(yù)算控制，最終達(dá)到企業(yè)集中核算，協(xié)同運(yùn)作的目的。但是最核心的還是高效的報(bào)銷流程，因此，在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程優(yōu)化的過程中，主要以完善簡化報(bào)銷流程，輔之以預(yù)算和資金管理功能，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)就能夠達(dá)到高效智能的目標(biāo)。當(dāng)然，基于SOA架構(gòu)，整個(gè)業(yè)務(wù)是一條動(dòng)態(tài)的流程，業(yè)務(wù)模塊也隨著企業(yè)外部業(yè)務(wù)和環(huán)境的需求變化，因此，落實(shí)到某個(gè)具體企業(yè)，究竟使用哪些模塊，要根據(jù)企業(yè)的具體情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要增減，系統(tǒng)是開放動(dòng)態(tài)的。

（2）再造后的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程

根據(jù)業(yè)務(wù)流程再造的思想，以再造計(jì)劃—重新設(shè)計(jì)流程—流程規(guī)范化—再造流程的步驟實(shí)施報(bào)銷業(yè)務(wù)流程再造。按照嚴(yán)格預(yù)算管理和高效審批的要求，對(duì)整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷審批流程重新梳理，精簡重復(fù)和不必要的流程，加強(qiáng)審批和報(bào)銷支付，提高系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性。設(shè)計(jì)流程如下：從經(jīng)辦人填寫單據(jù)、部門領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)初審，到歸口部門審批、財(cái)務(wù)審批，再到出納付款、會(huì)計(jì)記賬，費(fèi)用報(bào)銷程序更加科學(xué)嚴(yán)格。

再造后的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程圖（圖2）：

通過以上論述，可以看出網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式優(yōu)化的本質(zhì)是業(yè)務(wù)集成與系統(tǒng)間的并行協(xié)同，優(yōu)化再造的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，報(bào)銷流程不僅體現(xiàn)了業(yè)務(wù)增值，實(shí)現(xiàn)全面快速采集數(shù)據(jù)和處理報(bào)銷事項(xiàng)，而且實(shí)施了嚴(yán)格內(nèi)控管理基礎(chǔ)上的柔性預(yù)算，充分考慮到了集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)突況，使報(bào)銷真正由事后變?yōu)槭虑翱刂?，加?qiáng)了集團(tuán)管控，促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。

五、結(jié)語

高效的管理模式需要內(nèi)部管理流程和管理工具的不斷創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，企業(yè)集團(tuán)將強(qiáng)化管控落到實(shí)處，財(cái)務(wù)管理變革通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)深度的變革，集中核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范及控制層次的提升。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的建設(shè)與使用，充分利用了現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段，將辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化有機(jī)結(jié)合在一起，使業(yè)務(wù)處理流程以標(biāo)準(zhǔn)化和高效智能化的模式進(jìn)行，集團(tuán)管控也嵌入日常的業(yè)務(wù)流程處理中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)管理方法的變革。隨著國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和財(cái)務(wù)管理體制與國際慣例日益趨同，管理會(huì)計(jì)的影響將持續(xù)上升，基于事件驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)也將不斷完善和發(fā)展，并發(fā)揮出更大的作用。

基于SOA架構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫結(jié)合，各系統(tǒng)間交互協(xié)同，信息高速共享傳遞，方便使用者數(shù)據(jù)挖掘，為管理決策服務(wù)。通過流程再造，企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核和控制，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理，在預(yù)算監(jiān)控的基礎(chǔ)上保持一定的柔性，同時(shí)嚴(yán)格權(quán)限管理和資金的分級(jí)管理，使報(bào)銷、預(yù)算、資金管理、數(shù)據(jù)分析與賬務(wù)處理在一個(gè)系統(tǒng)流程中都得到體現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的流程再造是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，是一個(gè)不斷優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)的過程，要不斷地推動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)與企業(yè)集團(tuán)的環(huán)境變革、業(yè)務(wù)拓展等多方新需求融合，循環(huán)優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：